Assistant Ressources Humaines F/H

Entreprise

Depuis plus de 130 ans, nous façonnons un monde durable où le traitement de l’information est facilité. Notre mission ? Accompagner nos clients, qu’ils soient TPE, PME ou grands groupes dans leur quotidien pour
faciliter les processus métiers pour l’impression et plus largement la gestion numérique des documents. Nous aimons avant tout penser solutions, avec agilité et proximité pour mieux communiquer et gagner en performance. Nos 850 collaborateurs, répartis au sein de nos filiales en région, partagent
la même passion: agir pour transformer et simplifier la vie des entreprises. Nous sommes des #archiTECHtes en transformation digitale !nous mettons notre passion de l’innovation au service de nos clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.

Etre acteur / actrice de votre quotidien et ce , pour un projet qui a du sens pour les entreprises ? Participer activement au défi de la transformation digitale, sans oublier l’humain ?
C’est un grand oui à la lecture de ces 2 questions ? Alors, rejoignez Toshiba Tec France Imaging Systems, en tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines F/H basé à Rueil-Malmaison (92).

Poste

Formation :
– Accompagner le (la) RRH dans la mise en oeuvre le plan de formation :.
Proposer des organismes, valider le programme avec les managers et
collaborateurs, être l’interlocuteur dédié des organismes de formation,
prendre en charge la gestion administrative et logistique (conventions,
invitations…), assurer le suivi budgétaire.
– Assurer le reporting groupe TFIS et la coordination opérationnelle.
concernant la plateforme de e-learning Toshiba Knowledge du groupe Toshiba.

Administration du personnel :
– Prendre en charge la gestion administrative des salariés (création des.
dossiers salariés papier et dans la geide, classement et archivage,
préparation et accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des visites
médicales, préparation des contrats de travail…).
– Répond aux questions des salariés en matière de congés.
– Met à jour le tableau de suivi des mouvements de personnel.
– Met à jour les organigrammes en début de mois.

Recrutement :
– Assiste la RRH dans la gestion des recrutements (mise en ligne des.
annonces, suivi sur intuition…)

Assistanat de direction :
– Assistanat de direction : gérer le courrier du service, assurer le suivi.
des factures, gérer les commandes de fourniture du service, organiser les
déplacements.
– Organiser sur demande de la DRH les réunions et rédiger les CR des.
réunions de service, en assurer le suivi.
– Préparer différents tableaux de bords ponctuels et présentations.
PowerPoint.

Communication interne :
– Participer à l’organisation des événements internes (gestion des devis.
prestataires,) et être force de proposition pour améliorer la bonne
circulation de l’information.
– Assurer la rédaction et la diffusion des communications hebdomadaires.
(par mail et sur les écrans DS).

Profil

Nous recherchons des compétences RH et une personnalité !

Pour vous épanouir dans ce poste, il vous faut surtout :
– Être structuré(e)/organisé(é).
– Avoir un bon relationnel.
– Aimer travailler en équipe.
– Savoir faire preuve de discrétion.

Pré-requis :
– Bac +2/Bac +3 en ressources humaines.
– Une première expérience réussie en ressources humaines (stage.
alternance, CDD, CDI).

Rémunération : 30 000 – 35 000 EUR par an selon profil

Avantages : restaurant d’entreprise + salle de sport + conciergerie

Poste rattaché au siège de Rueil-Malmaison (92). 5 min à pied du RER A /
Parking.

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