Sysnea Class’ la gamme logicielle pour vos numérisations

Gagnez du temps et supprimez les erreurs de nommage et de classement lors du traitement de vos documents entrants.

Combien de temps passez-vous quotidiennement à numériser, renommer et classer vos documents nouvellement reçus par papier ou par email ?

Combien de temps à rechercher un document suite à une erreur de nommage ou de classement ?

Quelle que soit la source de vos documents, la suite logicielle TOSHIBA Sysnea Class’ vous accompagnera dans le nommage et le classement de vos documents, et l’automatisation de ces opérations.

Libérez-vous des contraintes documentaires

La gamme Sysnea Class’ (EasyClass’, Sysnea Class’Plus et Sysnea Dispatch), vous libèrent des contraintes des traitements documentaires :

  • Automatisez la découpe de vos documents numérisés et leurs classements dans les bons dossiers.

  • Accédez à vos arborescences de classement depuis l’écran tactile de votre multifonctions et limitez les créations de dossiers en doublon.

  • Renommez vos documents selon une nomenclature partagée entre tous les collaborateurs et uniformisez les noms de vos fichiers pour faciliter l’identification et la recherche de vos documents.

  • Utilisez une même procédure de traitement, de nommage et de classement, que vos documents soient reçus au format papier ou électronique. L’outil permet de gérer tous vos documents entrants, qu’il s’agisse de documents papier ou digitaux.

les 4 bénéfices majeurs de la gamme Sysnea Class'

AUTOMATISATION

INTUITIVITÉ

UNIFORMISATION

GAIN DE TEMPS

Découvrez les quatre offres logicielles de Sysnea Class’

Sysnea Dispatch

La solution intégrée pour la réception et la distribution de vos fax et courriers entrants

  • Transmettez immédiatement les fax et courriers entrants, numérisés préalablement, aux destinataires
  • Visualisez le document sur votre interface de travail. Vous pouvez le renommer et le convertir en PDF recherchable pour faciliter son indexation
  • Mettez en place un flux de travail (workflow) en annotant les documents avant transmission au prochain destinataire, vers votre GED ou application métier.

Sysnea EasyClass’

Votre guide accessible depuis l’écran de votre multifonctions

Parcourez vos arborescences de classement depuis votre multifonctions et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez numériser votre document. Vous pouvez également accéder à une liste de questions qui vous guideront pour renommer automatiquement vos documents avant de les déposer dans les bons dossiers ou de les envoyer vers une application tierce (ERP, GED, etc.).

Sysnea Class’Plus

Le nommage et le classement automatisé de vos fichiers

Exploitez les informations contenues dans vos documents et utilisez-les pour les renommer automatiquement et construire dynamiquement votre arborescence de classement :

  • Numérisez vos documents en liasse
  • Exploitez les informations issues des codes-barres ou des QR Code contenus sur les documents
  • Bénéficiez de la technologie d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de zones pour extraire les informations utiles au traitement de vos documents.

Sysnea Class’ & Dispatch

Pour le traitement de tous les documents entrants

Les documents qui entrent dans votre entreprise sont de source papier, mais également électronique. Tous doivent être renommés, classés et distribués aux bons destinataires ou intégrés dans vos outils existants. Sysnea Class’ & Dispatch vous accompagne dans le traitement de ces documents de nature différente en mettant en œuvre une procédure unique.

Brochure Sysnea Class'