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Accueil » Nos solutions » Dématérialisation » Capture & Classement

Et si vous automatisiez la numérisation, le nommage
et le classement de tous vos documents entrants ?

Numérisez, renommez et classez automatiquement vos documents dans vos répertoires Windows, directement depuis l’écran tactile de votre multifonction. Convertissez tous vos documents vers Office (Word, Excel, Power Point) ou en format PDF en toute simplicité. Signez et authentifiez numériquement vos documents (bons de livraison, factures, contrats…) avant de les classer ou de les déverser dans vos applications métier

Capture & store

tagPDF

SYSNEA CLASS'

1
Vos usages
2
Vos besoins
3
Vos besoins complémentaires
4
Vos résultats

Dans quel espace classez-vous vos documents entrants ? *

Numérisez-vous / Scannez-vous régulièrement des documents depuis un scanner ou un multifonctions ? *

Renommez-vous vos fichiers manuellement avant leurs classements ? *

Combien de personnes dans votre entreprise numérisent, renomment et classent des documents ? *

Distribuez-vous, par email ou au format papier, les documents reçus auprès des autres collaborateurs ou services de l'entreprise ? *

Souhaitez-vous déposer vos documents numérisés directement dans vos espaces de classement, depuis l’écran tactile de votre scanner ou votre multifonctions ? *

Souhaitez-vous garantir l’authenticité des documents que vous numérisez ? *

Souhaitez-vous convertir vos documents dans un format Office (Word, Excel, Power Point) ou en PDF ? *

Souhaitez-vous disposer d’un outil de gestion électronique pour vos documents dématérialisés ? *

Quelle est la nature des documents que vous souhaitez gérer avec une GED ? *

La solution

SYSNEA DISPATCH

Les documents papier et fax entrants dans les entreprises et les administrations continuent de représenter des flux importants. Le traitement et la ventilation des documents vers les bons destinataires peuvent être sources d’erreurs, de perte de temps et, lorsque ces informations doivent être dupliquées, de coûts supplémentaires. Dématérialisez, contrôlez et ventilez tous vos documents entrants rapidement, simplement. Gagnez du temps et supprimez les erreurs d’acheminement avec notre logiciel de réception et de distribution TOSHIBA SYSNEA DISPATCH.

Capture&Store

Automatisez entièrement les traitements de vos documents numérisés avec le logiciel e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA. Découvrez dès maintenant tout le potentiel de ce virtuose de la numérisation !

TagPDF

Automatisez entièrement les traitements de vos documents numérisés avec le logiciel e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA. Découvrez dès maintenant tout le potentiel de ce virtuose de la numérisation !

TagPDF Copie Fidèle

tagPDF Signed by Toshiba : Donnez à vos copies numériques la même valeur d’authenticité que vos originaux papier ! Depuis l’écran tactile de votre Multifonction Toshiba, après vous être authentifié avec votre code personnel, vous numérisez et signez vos documents pour donner à vos copies numériques une valeur probatoire équivalente à l’original papier. tagPDF Signed by Toshiba garantit pour de nombreux métiers ou secteurs d’activité, la confidentialité et la sécurité documentaire indispensables pour le stockage des documents ou leur communication externe.

TagPDF Autoname

Automatisez entièrement les traitements de vos documents numérisés avec le logiciel e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA. Découvrez dès maintenant tout le potentiel de ce virtuose de la numérisation !

TagPDF Connecteurs

Connecteurs métier tagPDF by Toshiba : numérisez, c’est classé directement dans votre logiciel métier ! Vous êtes avocats, notaires, experts-comptables : envoyez directement vos documents scannés dans votre logiciel métier !

Gestion électronique des documents

La famille des solutions de Gestion Electronique de Documents e-GEIDE repose sur une plateforme 100% Cloud ultra-sécurisée pour collecter, organiser, traiter et sécuriser l’ensemble des documents importants de votre entreprise. Une grande simplicité d’utilisation associée à une large richesse fonctionnelle constituent l’ADN de cette GED innovante. Ainsi e-GEIDE démontre que l’on peut allier avec succès l’ergonomie et une gestion documentaire performante au service de la transformation numérique de toute son entreprise.

Sysnea Class'

Gagnez du temps et supprimez les erreurs de nommage et de classement lors du traitement de vos documents entrants. Quelle que soit la source de vos documents, la suite logicielle TOSHIBA Sysnea Class’ vous accompagnera dans le nommage et le classement de vos documents, et l’automatisation de ces opérations.

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