Logiciel de capture, de traitement et de stockage automatique des documents numérisés

Automatisez entièrement les traitements de vos documents numérisés avec le logiciel e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA

Découvrez dès maintenant tout le potentiel de ce virtuose de la numérisation !

e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA numérise, renomme, crée l’arborescence de classement et dépose vos documents numérisés dans leurs dossiers dédiés… mais pas seulement.

e-Bridge Capture & Store saura s’interfacer avec vos logiciels métiers pour automatiser les dépôts et les classements de vos fichiers. Vos documents contiennent des codes-barres, e-Bridge Capture & Store les exploitera pour automatiser les traitements

Automatisation, simplicité, sécurité, gain financier et gain de temps

Véritable boîte à outils logiciels permettant de construire une solution de dématérialisation simple et sur-mesure, e-Bridge Capture & Store automatise le traitement et la gestion de vos flux papier répétitifs et chronophages. Grâce à ces automatismes, nous apportons les promesses suivantes à votre entreprise : 

Productivité 

  • Gain de temps sur les phases de numérisation, de traitement, de conversion de format, de nommage de fichiers, de classement ou de dépose dans un applicatif-métier.
  • Gain de temps dans la recherche de vos informations
  • Réduction des risques d’erreurs de classement

 

Sécurité et confidentialité

  • Réalisation d’une copie numérique de vos documents importants
  • Authentification des utilisateurs pour l’accès aux processus de dématérialisation critiques portant sur des documents confidentiels

 

Confort de travail

  • Ergonomique et personnalisable, la solution s’adapte aux besoins de vos collaborateurs.
  • Automatisation des tâches répétitives et chronophages
  • Prise en main intuitive (un bouton pour lancer un process complexe)


Les trois phases du logiciel e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA

Phase de capture
  • Numérisation automatique des originaux papier (factures, BL, contrats, ordres de fabrication, feuilles de présence, fiches d’intervention, etc.). Tous vos documents ou dossiers papier sont concernés.
  • Décrochage automatique des documents en pièces jointes aux mails
  Phase de traitements
  • Traitement automatique de la qualité des documents numérisés (redressement, contraste, nettoyage, suppression des pages blanches…)
  • Reconnaissance automatique du type de documents par détection d’un code-barres ou du moteur de RAD (Reconnaissance Automatique du Document) ou script de recherche d’un mot-clé spécifique.
  • Traitement OCR de l’ensemble des pages numérisées ou d’une partie du document.
  • Création de métadonnées, extraites du document lui-même, extraites d’une liste de choix prédéfinis ou issues d’une base de données externe, ensuite utilisées pour le nommage des fichiers, répertoires de stockage, indexation, etc.
  • Conversion automatique du document numérisé vers Word, Excel, PDF, PDF/A.
Phase de Stockage Distribution ou dépose automatique des documents traités dans une arborescence structurée dynamiquement sous Windows, directement dans votre application métier (GED, CRM, ERP, SharePoint, etc.), ou vers des adresses électroniques.

Les 6 bénéfices majeurs de la solution

AUTOMATISATION

INTUITIF

PERSONNALISABLE

GAIN DE TEMPS

CONFIDENTIALITÉ

SÉCURITÉ

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