Logiciel de capture, de traitement et de stockage automatique des documents numérisés
Automatisez entièrement les traitements de vos documents numérisés avec le logiciel e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA
Découvrez dès maintenant tout le potentiel de ce virtuose de la numérisation !
e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA numérise, renomme, crée l’arborescence de classement et dépose vos documents numérisés dans leurs dossiers dédiés… mais pas seulement.
e-Bridge Capture & Store saura s’interfacer avec vos logiciels métiers pour automatiser les dépôts et les classements de vos fichiers. Vos documents contiennent des codes-barres, e-Bridge Capture & Store les exploitera pour automatiser les traitements
Automatisation, simplicité, sécurité, gain financier et gain de temps
Véritable boîte à outils logiciels permettant de construire une solution de dématérialisation simple et sur-mesure, e-Bridge Capture & Store automatise le traitement et la gestion de vos flux papier répétitifs et chronophages. Grâce à ces automatismes, nous apportons les promesses suivantes à votre entreprise :
Productivité
- Gain de temps sur les phases de numérisation, de traitement, de conversion de format, de nommage de fichiers, de classement ou de dépose dans un applicatif-métier.
- Gain de temps dans la recherche de vos informations
- Réduction des risques d’erreurs de classement
Sécurité et confidentialité
- Réalisation d’une copie numérique de vos documents importants
- Authentification des utilisateurs pour l’accès aux processus de dématérialisation critiques portant sur des documents confidentiels
Confort de travail
- Ergonomique et personnalisable, la solution s’adapte aux besoins de vos collaborateurs.
- Automatisation des tâches répétitives et chronophages
- Prise en main intuitive (un bouton pour lancer un process complexe)
Les trois phases du logiciel e-Bridge Capture & Store de TOSHIBA
- Numérisation automatique des originaux papier (factures, BL, contrats, ordres de fabrication, feuilles de présence, fiches d’intervention, etc.). Tous vos documents ou dossiers papier sont concernés.
- Décrochage automatique des documents en pièces jointes aux mails
- Traitement automatique de la qualité des documents numérisés (redressement, contraste, nettoyage, suppression des pages blanches…)
- Reconnaissance automatique du type de documents par détection d’un code-barres ou du moteur de RAD (Reconnaissance Automatique du Document) ou script de recherche d’un mot-clé spécifique.
- Traitement OCR de l’ensemble des pages numérisées ou d’une partie du document.
- Création de métadonnées, extraites du document lui-même, extraites d’une liste de choix prédéfinis ou issues d’une base de données externe, ensuite utilisées pour le nommage des fichiers, répertoires de stockage, indexation, etc.
- Conversion automatique du document numérisé vers Word, Excel, PDF, PDF/A.
Les 6 bénéfices majeurs de la solution
AUTOMATISATION
INTUITIF
PERSONNALISABLE
GAIN DE TEMPS
CONFIDENTIALITÉ
SÉCURITÉ
Documents associés
Brochure Capture & Store
Livre Blanc Dématérialisation
Gamme Toshiba 2021
