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Solution Cloud de signature électronique

Sécurisez et simplifiez vos processus de signature avec vos clients, partenaires et collaborateurs avec une signature électronique légale et sûre, conforme à la réglementation européenne eIDAS.

La signature manuelle des documents et contrats sur papier est une étape coûteuse et chronophage. La nouvelle plateforme de signature électronique de Toshiba, Sysnea e-Signature, vous propose une solution de signature simple, agile avec des avantages incontournables : gain de temps, même à distance, également en télétravail, diminution des coûts opérationnels comme les frais postaux et d’archivage, réduction des temps de déplacement. Vous pouvez créer vos circuits de signature en quelques clics depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Facilitez la validation de vos documents importants

La signature électronique est la solution la plus simple pour faire approuver vos décisions et signer tous vos documents : contrats, devis, bons de commandes, notes de frais, et bien d’autres documents courants en entreprise.

Avec Sysnea e-Signature, vous pouvez sereinement aborder la validation de vos documents numériques et vous permet de formaliser le consentement ou l’approbation de vos interlocuteurs.

Sysnea e-Signature est une plateforme Cloud simple et ergonomique de gestion de circuits de signature pour faciliter la vie de vos équipes :

  • Choix du parcours de signature avec plusieurs signataires
  • Suivi en temps réel du circuit de signature
  • Relance automatique des signataires
  • Tableau de bord et génération de rapports
  • Interface adaptée à un usage mobile
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Renforcez la valeur légale de vos documents

Toshiba s’appuie sur un spécialiste français, expert de la signature électronique depuis 20 ans, pour vous proposer un outil qui respecte des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises.

Cela nous permet de vous apporter toutes les garanties de sécurité et de conformité, pour conférer une valeur probante à vos documents signés en cas de litiges ou de contentieux.

Sysnea e-Signature inclut les critères principaux que doit respecter une signature électronique :

  • Une double authentification de la personne qui signe: le signataire est authentifié à la fois par son e-mail et son numéro de téléphone portable grâce à un code à usage unique (OTP, One Time Password) ;

  • L’expression renforcée du consentement du signataire avec des textes personnalisables et des cases à cocher tracées dans le fichier de preuve ;

  • La garantie de l’intégrité du document, c’est-à-dire que son contenu soit figé dans le temps. L’horodatage de l’offre Sysnea e-Signature est qualifié eIDAS, ce qui garantit l’intégrité du document à la date et à l’heure de la signature depuis une source de temps fiable.

  • Une conservation à valeur probante pérenne du document signé, est proposée en standard pour garantir l’intégrité du document et la fiabilité des éléments de la signature pendant toute la durée de stockage.
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Brochure Sysnea e Signature

Brochure Sysnea e-Signature

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