Prenez le contrôle de vos impressions grâce à nos solutions dédiées
La gestion documentaire ne se limite plus à imprimer, copier ou numériser. Dans un monde où la sécurité des données, la maîtrise des coûts et la flexibilité des usages sont devenues essentielles, les entreprises ont besoin de solutions d’impression qui s’adaptent à leurs nouveaux défis.
Solutions de Pull Printing On-Premise : Maîtrisez vos impressions au sein de votre infrastructure
Explorez les solutions de pull printing on-premise de Toshiba Tec. Avec Gespage et PaperCut MF bénéficiez d’un contrôle total sur vos impressions et d’une sécurité maximale des documents. Hébergées localement sur vos serveurs, ces solutions s’intègrent parfaitement à votre infrastructure pour garantir confidentialité et maîtrise des flux d’impression.
Solutions de Pull Printing hébergé dans le cloud : Gérez vos impressions sans infrastructure interne
Adoptez les solutions de pull printing cloud de Toshiba Tec. Avec e-FOLLOW.Cloud et PaperCut Hive profitez d’une gestion d’impression centralisée et accessible sans nécessiter d’une infrastructure locale complexe.
Solution de Gestion de Parc : Supervisez, optimisez, anticipez
Découvrez la gestion de votre parc d’impression avec e-FleetManager de Toshiba Tec. Bien plus qu’un simple outil, il vous permet de centraliser la gestion et la configuration de vos MFP à grande échelle, tout en améliorant leur performance. Profitez d’un suivi en temps réel de votre parc, d’une gestion intelligente des consommables et d’une détection proactive des anomalies, pour une productivité renforcée et un contrôle précis de votre budget d’impression.
Pull Printing ou gestion de parc : deux usages complémentaires
Lorsque l’on parle de logiciels d’impression, deux grandes familles de solutions répondent à des besoins bien distincts : le pull printing et la gestion de parc d’impression.
Le pull printing couvre trois usages majeurs :
- L’impression qui vous suit : l’utilisateur lance ses impressions et les récupère sur n’importe quel périphérique autorisé après s’être identifié.
- La mise en place d’une politique d’impression : un ensemble de règles prédéfinies, à la fois budgétaires et environnementales, visant à optimiser la gestion des impressions de l’entreprise.
- La gestion centralisée : une interface unique permet de superviser l’ensemble des impressions des utilisateurs et des sites, avec des rapports détaillés.
Un logiciel de gestion de parc répond à trois besoins essentiels :
- Gestion et configuration en masse des MFP : une solution centralisée qui simplifie l’administration des périphériques sur l’ensemble du parc et automatise leur paramétrage selon les besoins spécifiques de l’entreprise, garantissant un fonctionnement optimal.
- Lecture des compteurs et monitoring des machines : accès en temps réel aux statistiques d’utilisation et aux états des périphériques, permettant une gestion proactive (bourrages papier, niveaux des consommables, etc.) et assurant un fonctionnement continu, évitant ainsi toute interruption de l’activité.
- Génération automatique de rapports et distribution par e-mail : suivi précis des données d’impression avec envoi automatisé aux équipes concernées.
Les enjeux de la gestion d’impression dans le cadre des normes ESG
En France, depuis le 1er janvier 2024, les grandes entreprises et les PME cotées en bourse doivent progressivement mettre en œuvre un reporting extra-financier dans le cadre de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
La maîtrise de l’activité des imprimantes est nécessaire sur les trois thématiques de la directive CSRD, qui sont :
- le respect des normes environnementales : la consommation de papier n’est pas écologique et pèse dans l’empreinte carbone d’une entreprise. Elle doit donc être rationalisée ;
- la prise en compte de facteurs sociaux : les imprimantes doivent être inclusives et favoriser un cadre de travail ergonomique ;
- la qualité de la gouvernance d’entreprise : les données relatives aux impressions papier doivent répondre aux exigences de sécurité, de protection de la confidentialité, mais aussi de transparence à travers la mise en place de rapports détaillés.
Les entreprises peuvent répondre à ces différents enjeux en se dotant de logiciels d’impression. En effet, ces outils offrent des fonctionnalités variées permettant un pilotage optimal des imprimantes.
Les avantages des logiciels d’impression Toshiba Tec
Les logiciels de gestion d’impression Toshiba Tec s’adaptent à tous les projets et toutes les entreprises, offrant une gestion intelligente et sécurisée des flux d’impression. Quelle que soit votre activité, ces solutions permettent de réduire les coûts, optimiser la productivité et garantir la confidentialité des documents.
Avec Toshiba, vous bénéficiez d’un accompagnement complet et personnalisé, assurant une gestion documentaire efficace tout en respectant les normes ESG et en renforçant votre gouvernance.
Les logiciels de Pull Printing : e-FOLLOW.Cloud, Gespage, PaperCut MF, PaperCut Hive
Optimisez la gestion de vos impressions avec les solutions de Pull Printing comme e-FOLLOW.Cloud, Gespage, PaperCut MF et PaperCut Hive. Ces logiciels innovants offrent bien plus qu’une simple libération des impressions par authentification :
- Sécurisez vos impressions : évitez les fuites de données et les documents confidentiels laissés autour des imprimantes multifonctions.
- Réduisez vos coûts : limitez le gaspillage de papier et de toner grâce à une gestion intelligente des impressions.
- Adoptez des pratiques durables : mettez en place des quotas et des communications ciblées pour sensibiliser vos équipes à une impression responsable.
- Améliorez la productivité et la satisfaction des utilisateurs : profitez de machines intuitives et d’une gestion centralisée via une tour de contrôle, garantissant une expérience fluide et efficace.
La gestion de parc : e-FleetManager
La gestion de parc avec e-Fleet Manager permet aux entreprises de suivre en temps réel l’état de leurs équipements, d’anticiper les besoins en maintenance et d’assurer une continuité de service optimale. Grâce à une surveillance proactive, vous réduisez les interruptions et optimisez l’utilisation de vos imprimantes et multifonctions.
MPS by Toshiba : Confiez la gestion de votre infrastructure documentaire à nos experts !
Découvrez les Managed Print Services (MPS) by Toshiba, une solution clé en main de gestion déléguée de votre infrastructure d’impression.
De la maintenance à l’optimisation des coûts, nos experts prennent en charge l’ensemble de votre environnement documentaire, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Un projet ? Un besoin spécifique ?
Répondez aux besoins de votre secteur, quelle que soit la taille de votre entreprise :
1. Votre projet concerne le secteur de l’éducation ?
Vous souhaitez réduire le gaspillage papier, responsabiliser les étudiants et les professeurs, tout en centralisant la gestion de votre parc d’impression avec un logiciel adapté ?
2. Vous gérez une entreprise multisites ?
Votre ETI doit piloter un parc de plus de 100 imprimantes, optimiser la maintenance et obtenir une vue d’ensemble des usages pour un contrôle efficace des coûts et des performances ?
3. Vous évoluez dans le secteur médical ?
Votre hôpital ou laboratoire médical manipule des documents confidentiels et vous devez garantir la sécurité des impressions tout en respectant les exigences du RGPD ?
Nos experts vous accompagnent dans l’implémentation d’une solution adaptée à votre environnement de travail.
