Solution de dématérialisation
des factures fournisseurs
Automatisez la gestion de vos factures fournisseurs avec Sysnea Fournisseurs
Avec Sysnea Fournisseurs, automatisez et simplifiez le traitement de vos factures fournisseurs
La solution logicielle Sysnea Fournisseurs automatise la comptabilisation, la validation et l’archivage de vos factures fournisseurs. Quel que soit le volume ou le format de factures reçues au sein de votre organisation, la solution vous permettra, grâce son intelligence artificielle, de gagner en productivité et de réaliser des économies substantielles.
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Une plateforme 100% SaaS
Avec Sysnea fournisseurs de TOSHIBA, vous disposez d’une plateforme 100% SaaS, intégrant des fonctionnalités avancées pour simplifier et automatiser chaque phase du traitement de vos factures d’achat.
Productivité
- Collecte des factures depuis plusieurs points d’entrée : imprimante multifonctions, dossier Windows, portail fournisseur ou pièces jointes d’e-mails
- Reconnaissance et extraction automatique des données (en-tête, pied de page, montants, taux de TVA, lignes articles…)
- Contrôle, validation et obtention de vos « bons à payer » via des circuits de validations efficaces (workflows)
- Génération et export de vos écritures comptables ou intégration dynamique des écritures dans votre progiciel de comptabilité.
Sécurité
- Contrôles automatiques de cohérence des données et des doublons
- Proposition d’imputation comptable et analytique, vérification et contrôle de cohérence des écritures
- Conservation des factures et des documents associés dans un composant coffre-fort électronique certifié NF 203, pour assurer une Piste d’Audit Fiable.
Infographie : Les avantages de la dématérialisation
des factures fournisseurs
Coûts opérationnels élevés, manque de traçabilité… Les désagréments liés à la gestion manuelle des factures fournisseurs sont nombreux.
Découvrez les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs.
Des offres sur-mesure adaptées aux spécificités de chaque entreprise
Sysnea Fournisseurs est une plateforme modulaire, adaptée à vos besoins, à votre organisation et à vos processus métier, dans le respect du cadre normatif et législatif.
- L’offre Essential : Technologies de reconnaissance et d’extraction automatique des données, de génération et d’export des écritures comptables adaptées aux TPE.
- L’offre Advanced : Reconnaissance, extraction et export des écritures mais aussi : Capacité à travailler en simultané sur plusieurs dossiers comptables, déclenchement de circuits de validation linéaires ou conditionnels avec gestion des délais d’approbation, rapprochement avec les autres documents de la relation commerciale (devis, bons de commande, bons de livraison, contrat, conditions d’achat…), tableau de bord analytique pour piloter la performance.
- L’offre Ultimate : Toutes les technologies de Sysnea Fournisseurs adaptées à votre entreprise, à vos besoins et à votre organisation. L’offre Utimate est une offre sur mesure, quel que soit le volume de documents reçus, le nombre de fournisseurs, de collaborateurs et quelque soient vos spécificités comptables.
Documents associés
Livre blanc - Dématérialisation des factures
e-Book Dématérialisation
Infographie optimisez vos factures Sysnea Fournisseurs
Vidéo Tribulations Demat' des Factures
Brochure Sysnea Dispatch
Brochure Sysnea Fournisseurs
