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EU Data Act

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DATA ACT : VOS DROITS ET NOS OBLIGATIONS

Le Data Act de l’Union européenne (Règlement UE 2023/2854) est applicable depuis le 12 septembre 2025. Il définit des règles harmonisées sur l’accès et l’utilisation des données générées par les produits connectés et leurs services associés.

Ce texte vise à renforcer la transparence, à faciliter la portabilité des données et à permettre un partage équitable entre utilisateurs, fabricants et prestataires.

 

1. Vos droits en un coup d’œil

Accès aux données générées par votre produit

Vous pouvez accéder aux données produites par votre équipement connecté (MFP), y compris :

  • Données d’usage,
  • Volumes d’impression,
  • État du périphérique,
  • Niveaux de consommables,
  • Messages d’erreur,
  • Besoins de maintenance.


Ces données entrent pleinement dans le périmètre du Data Act.

Transfert des données à un tiers

Vous pouvez demander que vos données soient transmises à un prestataire tiers dans un format structuré, lisible et interopérable.

 La transmission doit être sécurisée, continue et fournie sans frais pour vous.

Changement de fournisseur

Sur demande, vous pouvez migrer vos données, applications ou actifs numériques vers un autre fournisseur.

  • Le processus doit débuter dans les 2 mois après votre demande.
  • Le transfert doit être réalisé dans un délai maximum de 30 jours, sauf impossibilité technique avérée.  

 

2. Quelles données sont concernées ?

Les produits connectés génèrent automatiquement des données techniques utiles à la fourniture du service et à l’amélioration des fonctionnalités.

Ces données incluent celles produites par les fonctionnalités d’impression, de scan, de fax, de copie, ainsi que celles échangées avec les services associés (maintenance, cloud, fleet management.

 

3. Informations précontractuelles (Article 3 du Data Act)

Nous mettons à disposition des fiches d’information détaillant :

  • Les catégories de données générées,
  • Les modalités d’accès,
  • Les conditions de partage,
  • La finalité et les limites d’utilisation de ces données.


Ces informations doivent être fournies avant la conclusion du contrat, comme l’exige le règlement.

 

4. Utilisation de vos données : consentement et limites

Certaines fonctionnalités nécessitent votre consentement, notamment :

  • Maintenance à distance,
  • Diagnostics,
  • Mises à jour,
  • Optimisation des services.


Sans ce consentement, certaines fonctionnalités peuvent être limitées pour des raisons légales.

Limites légales imposées par le Data Act

L’accès aux données et leur partage doivent respecter :

  • La protection des secrets d’affaires,
  • La sécurité des systèmes,
  • L’articulation avec le RGPD, qui demeure prioritaire en cas de données personnelles.
 

5. Partage des données avec des tiers

À votre demande, vos données peuvent être transmises à un tiers, sous réserve :

  • D’un usage conforme à vos instructions,
  • De garanties contractuelles adéquates,
  • De la limitation stricte de leur exploitation par ce tiers,
  • Du respect de la confidentialité.


Le Data Act prévoit que le tiers ne peut utiliser vos données qu’aux fins que vous avez autorisées.

Lorsque cela implique un coût, la compensation demandée ne peut couvrir que les coûts directs engagés par le fournisseur.

 

6. Conception « Data by Design »

À partir du 12 septembre 2026, les fabricants doivent intégrer des mécanismes permettant l’accès aux données directement depuis le produit.

Nos nouveaux équipements respecteront ces exigences (« data by design »).

 

7. Rôle et obligations de notre entreprise

En tant que fabricant / fournisseur de services associés à des équipements connectés, nous sommes considérés comme data holder au sens du Data Act et devons :

  • Garantir l’accès aux données générées,
  • Permettre leur partage en conditions équitables,
  • Veiller à la mise en œuvre des obligations techniques liées à l’interopérabilité,
  • Prévoir des mécanismes transparents de transfert de données.

 

8. Réclamations et autorités compétentes

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès :

Pour les aspects liés aux données personnelles

  • CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

 

Pour les aspects purement « Data Act » (non personnels)

La France finalise la désignation de l’autorité compétente.

Dans l’attente de la publication officielle, vos demandes peuvent être adressées à notre service conformité, qui les orientera vers l’autorité appropriée une fois désignée.

 

9.Contact

Pour toute question relative à vos droits ou à l’exercice d’une demande :

Mail : rgpd@tfis.toshibatec.fr ou conformite@tfis.toshibatec.fr

📞 06.70.75.94.28

 

Documents associés

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