La Dématérialisation, levier de votre Transformation Numérique
Réussir votre démarche de transformation numérique grâce à Toshiba
Toshiba vous accompagne dans votre transformation numérique. Nous sommes spécialistes de la Gestion Documentaire et intégrateur de solutions de dématérialisation depuis maintenant 20 ans.
Nous accompagnons de nombreux clients dans leurs projets de dématérialisation grâce à notre équipe d’experts qui vous accompagne avec une approche opérationnel et progressif, sur mesure.
Côté Transformation Numérique, où en êtes-vous ?
Vous êtes une petite entreprise, une PME ou encore une ETI : vous souhaitez vous lancer dans la « transformation numérique » de votre organisation ou alors vous avez déjà entamé cette démarche mais vous souhaitez l’accélérer et gagner en maturité numérique ?
La transformation numérique d’une organisation est multiforme et elle revêt de bien nombreux aspects. La « digitalisation » de l’entreprise, de ses processus les plus chronophages et de ses échanges documentaires est aussi cruciale que construire un nouveau site web ou de e-commerce, intégrer un CRM ou un nouvel ERP.
Evidemment, vous vous demandez par où commencer ou quelle doit être la prochaine étape de votre projet ?
Digitaliser son entreprise mais pour quoi faire ?
En général, quels que soient leur domaine d’activité, leur métier, la taille de leur organisation
les entreprises qui ont investi dans leur transformation sont unanimes : parmi les principaux bénéfices, elles ont profité :
D’une dynamique renforcée sur la croissance de leur CA,
d’un meilleur bouclier de protection pendant la crise sanitaire,
d’une augmentation de la satisfaction de la relation client,
et, d’une meilleure fidélisation des clients.
L’enjeu majeur de la transformation numérique
L’enjeu majeur de la transformation numérique est de créer une organisation plus agile, plus performante et donc plus compétitive.
D’après le 5ème baromètre Croissance & Digital (Acsel 2021), 63 % des entreprises perçoivent la transformation numérique comme une opportunité et plus de 40% des entreprises estiment que le digital a contribué à leur chiffre d’affaires.
La Dématérialisation, pilier de la Transformation Numérique
Pour répondre à ces nouveaux défis, posséder de bonnes technologies numériques est essentiel mais cela ne fait pas tout. En effet, il faut d’abord savoir où l’on va, avoir clairement défini ses propres enjeux business et organisationnels.
Souhaitez-vous par exemple :
- Gagner en productivité avec la dématérialisation de facture et ainsi vous préparer à l’échéance de la facture électronique pour 2024 ?
- Réorganiser vos processus de traitement de documents métiers (financier, logistique, qualité,.), en l’automatisant au maximum tout en restant conforme aux obligations légales ?
- Améliorer le parcours client grâce à la signature électronique ou digitaliser la fonction RH pour améliorer la marque employeur ?
En cela, la dématérialisation est un des piliers fondateurs de la transformation numérique des entreprises.
Le sujet de la « démat » peut, sembler complexe mais son objectif c’est justement de :
- Simplifier la vie de l’utilisateur
- Fluidifier les flux documentaires
- Rationaliser et faciliter l’organisation
Et ainsi, assurer un meilleur fonctionnement de l’entreprise de façon à la rendre plus performante
Trouvez votre propre voie, définissez vos objectifs et vos priorités
Vous êtes convaincus qu’il faut y aller, que le succès de la Transformation Numérique de votre entreprise passera par la digitalisation de certains processus liés à votre métier et à votre secteur d’activité.
Les usages couverts par la dématérialisation sont immenses mais il n’est pas possible d’attaquer tout de front : une analyse de votre organisation, de votre fonctionnement, de vos spécificités lors d’un audit par un expert Toshiba permettra d’éclairer vos choix.
Quelques sujets de dématérialisation parmi les plus populaires dans l’entreprise
Parmi les thèmes de prédilection des entreprises, on retrouve les grandes thématiques :
- La relation fournisseurs, avec notamment la gestion des achats, des factures fournisseurs.
- La relation clients et le sujet de la facturation électronique avec les nouvelles réglementations dès 2024.
- La signature électronique avec ses gains de productivité remarquables.
Pour d’autres organisations, la dématérialisation RH est la priorité avec :
- la digitalisation des processus de recrutement,
- le « onboarding » salarié,
- la dématérialisation des bulletins de paie.
La dématérialisation permet d’améliorer la collaboration des équipes, le partage et l’accès aux informations, automatiser les processus les plus chronophages.
La GED ou Gestion Electronique des Documents reste un incontournable pour sécuriser ses documents mais également pour modéliser ou simplifier, automatiser les processus les plus consommateurs de temps. Mais parfois gagner du temps démarre simplement avec la numérisation et le classement efficace de quelques documents papier.
