tagPDF Signed by Toshiba :
générez des copies fidèles !

tagPDF Signed by Toshiba : Donnez à vos copies numériques la même valeur d’authenticité que vos originaux papier !

Depuis l’écran tactile de votre Multifonction Toshiba, après vous être authentifié avec votre code personnel, vous numérisez et signez vos documents pour donner à vos copies numériques une valeur probatoire équivalente à l’original papier.

tagPDF Signed by Toshiba garantit pour de nombreux métiers ou secteurs d’activité, la confidentialité et la sécurité documentaire indispensables pour le stockage des documents ou leur communication externe.

Donnez de la valeur probatoire à vos fichiers numérisés

Grâce à la signature électronique et l’horodatage fournis avec tagPDF Signed by Toshiba, vous générez des copies numériques fidèles garantissant :

l’intégrité
l’origine
la sécurité de vos documents.

Après avoir automatiquement figé les paramètres de numérisation (couleur, résolution) pour préserver la forme et le contenu de l’original papier, la solution tagPDF Signed :

convertit le document numérisé au format pérenne PDF/A puis le signe et l’horodate.

La signature électronique appliquée depuis tagPDF Signed permet d’authentifier l’auteur de l’opération de numérisation et également de sceller le fichier pour en garantir l’intégrité.

L’horodatage, à la norme RFC3161, garantit l’heure de la numérisation et de la création de la copie numérique.

Des copies fidèles en un clic

L’horodatage et la signature électronique de tagPDF Signed permettent d’établir un haut niveau de confiance dans les échanges numériques inter-entreprises, notamment pour les documents dont le format passe régulièrement de l’état numérique au papier et vice-versa entrainant une rupture de l’intégrité du document et un risque sur l’authenticité.

Complété par une convention de numérisation (selon la norme AFNOR Z42-026) qui détaille le ou les processus mis en œuvre pour la numérisation, tagPDF Signed est ainsi capable de générer des copies dites fidèles.