Autoname pour tagPDF by Toshiba :
classement, nommage et séparation automatiques

Autoname : numérisez vos factures fournisseurs, elles seront automatiquement et instantanément classées !

Depuis l’écran tactile de votre Multifonction Toshiba, tagPDF by Toshiba avec Autoname, classe automatiquement vos documents dans vos répertoires Windows grâce aux informations contenues dans une zone définie.
Et pour les factures, c’est encore plus simple ! tagPDF by Toshiba avec Autoname retrouve le numéro de SIRET n’importe où dans le document, identifie automatiquement le fournisseur et classe automatiquement les factures.

Améliorez votre confort de travail et transformez votre gain de temps en tâches à valeur ajoutée !

Grâce à Autoname et à tagPDF by Toshiba, gagnez du temps avec un classement instantané et structuré de vos documents, partagé par tous les collaborateurs. Vous réduisez vos erreurs de classement, simplifiez le processus de nommage et facilitez la recherche de vos documents.

En quelques clics, vos paramétrages sont faits !

Paramétrer Autoname est un jeu d’enfant, il suffit de dessiner un rectangle avec sa souris autour de l’emplacement où se trouve la donnée à extraire, puis d’identifier la nature de l’information sélectionnée (nom, adresse, date…), de préciser la règle de nommage et de classement et c’est terminé.
Et pour les factures… aucune configuration ! C’est automatique.

Les excellentes 10 bonnes raisons d’adopter tagPDF by Toshiba

1 – Numérisez de manière intuitive depuis l’écran tactile de votre imprimante Multifonction

2 – Classez-en seulement 1, 2 ou 3 clics, selon le volume de documents à traiter et la productivité recherchée

3 – Nommez efficacement vos fichiers avec des règles simples à mettre en œuvre

4 – Transformez vos originaux papier en PDF recherchables ou directement en documents Word, Excel ou PowerPoint

5 – Editez et enrichissez vos documents PDF avec le puissant éditeur PDF inclus en standard

6 – Partagez facilement vos documents avec vos collègues et notifiez les automatiquement

7 – Compressez fortement vos documents numérisés en limitant la perte de qualité

8 – Créez des doubles numériques de même valeur probatoire que vos originaux papier (copies fidèles) avec tagPDF Signed

9 – Avec l’option tagPDF Autoname, numérisez vos factures papier, la solution détectera automatiquement le fournisseur et la classera instantanément

10 – Grâce aux connecteurs-métiers tagPDF, accédez depuis votre Multifonction Toshiba aux bases documentaires de votre application métier et classez directement vos documents dans votre arborescence

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