e-FOLLOW.Cloud
Solution de pull-printing sécurisé dans le Cloud
Optimisez la gestion de votre parc d’impression, éliminez les serveurs locaux et réduisez vos coûts d’infrastructure tout en renforçant la sécurité de vos impressions avec e-FOLLOW.Cloud. Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un organisme public, cette solution s’adapte à vos besoins grâce à un déploiement rapide et une interface intuitive, garantissant une adoption immédiate sans formation complexe ni interruption de service.
L’impression Cloud "As A Service"
Avec e-FOLLOW.Cloud, adoptez une solution SaaS (Software as a Service) qui vous libère des contraintes techniques et infrastructurelles. Entièrement hébergée dans le cloud, cette plateforme ne requiert aucun serveur local, réduisant ainsi les coûts de maintenance et simplifiant la gestion informatique.
Profitez d’une transmission sécurisée de vos travaux d’impression et d’une scalabilité sans restriction du nombre de systèmes multifonctions, d’utilisateurs et de sites au sein de votre organisation.
Grâce à son architecture SaaS, e-FOLLOW.Cloud garantit une disponibilité optimale, une intégration fluide avec vos outils professionnels et une protection avancée des données, répondant ainsi aux exigences des entreprises de toutes tailles.
Envoyez vos impressions dans le cloud
L’utilisateur envoie son document à imprimer depuis n’importe quel appareil connecté : PC, Mac, smartphone ou tablette. Aucun pilote spécifique n’est requis, la solution fonctionne avec Windows, macOS, Android et iOS mais également compatible avec d’autres solutions Cloud (Microsoft 365, Google Workspace, etc.).
Stockage sécurisé dans le cloud
Dès l’envoi, le document est crypté et stocké temporairement dans le cloud, garantissant une protection maximale contre les accès non autorisés. Un chiffrement des données de bout en bout garantie la Conformité RGPD et sécurité des données.
Authentification de l’utilisateur
Pour récupérer son impression, l’utilisateur se rend sur n’importe quelle imprimante multifonctions Toshiba compatible et s’identifie en toute simplicité.
Impression à la demande
Une fois l’authentification effectuée, le document est libéré et imprimé, garantissant une impression à la fois confidentielle et sécurisée.
Suivie des activités d’impression
Le Pull Printing* permet un contrôle centralisé via des rapports et tableau de bord permettant aux administrateurs de e-FOLLOW.Cloud de suivre et optimiser leurs activités d’impression (choix de l’utilisation de la couleur, du format, du coût de l’impression, quotas par service, personne, etc.).
e-FOLLOW.Cloud, la solution de sécurisation des impressions
Avec e-FOLLOW.Cloud, le travail d’impression d’un utilisateur est conservé dans le cloud puis est imprimé par l’utilisateur sur n’importe quel périphérique d’impression de sa société.
Réduction des coûts, sécurité, productivité et satisfaction : votre politique d’impression avec e-FOLLOW.Cloud
Mettre en place une politique d’impression permet aux entreprises de sécuriser leurs systèmes, réduire les coûts, adopter des pratiques durables et améliorer la productivité ainsi que la satisfaction des utilisateurs et administrateurs.
Réduction des coûts et optimisation des ressources :
- Diminuez jusqu’à 15% les dépenses liées aux impressions en limitant les impressions inutiles, orphelines et le gaspillage (pourcentage observé chez les clients Toshiba).
- Automatisez l’application de règles de gestion intelligentes (quota d’impression, mode noir & blanc, recto-verso forcé).
- Supprimez les serveurs d’impression locaux et réduisez les coûts de maintenance IT.
Sécurisation et confidentialité des impressions :
- Empêchez les impressions non autorisées grâce à une authentification stricte (badge, PIN, SSO).
- Garantissez la confidentialité des documents sensibles avec le Pull Printing (libération de l’impression uniquement par l’utilisateur).
- Suivez et contrôlez l’activité d’impression via un tableau de bord centralisé.
Productivité et satisfaction des utilisateurs et administrateurs :
- Offrez une expérience d’impression fluide et sans interruptions, quel que soit le lieu de travail des collaborateurs, grâce à une solution intuitive et accessible.
- Facilitez la gestion pour les administrateurs, avec un tableau de bord centralisé permettant un suivi précis des impressions et une allocation efficace des ressources.
- Intégrez des passerelles de paiement sécurisées directement sur vos MFP (Izly, PayPal, Stripe, etc.) et dites adieu au traitement en espèces, pour une gestion simplifiée et moderne des impressions payantes.
Vers une Impression Plus Responsable et Économique avec e-FOLLOW.Cloud
Réduisez votre impact environnemental grâce à une approche écoresponsable qui limite le gaspillage de papier et d’encre :
- Sensibilisez vos collaborateurs avec des notifications et messages de rappel avant impression (exemple : « Avez-vous vraiment besoin d’imprimer ce document ? »).
- Encouragez une impression responsable en réduisant les impressions inutiles et en imposant l’utilisation du mode recto-verso.
Pilotez votre politique d’impression en toute simplicité grâce à une solution hébergée dans le cloud. Définissez vos règles en quelques clics et suivez en temps réel l’impact de vos mesures. Analysez les statistiques d’impression, identifiez les leviers d’optimisation et affinez votre stratégie pour une gestion plus responsable de votre parc d’impression.
MPS by Toshiba : Confiez la gestion de votre infrastructure documentaire à nos experts !
Découvrez les Managed Print Services (MPS) by Toshiba, une solution clé en main de gestion déléguée de votre infrastructure d’impression. De la maintenance à l’optimisation des coûts, nos experts prennent en charge l’ensemble de votre environnement documentaire, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Des bénéfices pour votre entreprise :
ECONOMIE
Maîtrisez vos impressions et coûts
ÉCORESPONSABILITÉ
Réduisez votre empreinte écologique
SECURITÉ
Garantissez la protection des impressions
Des bénéfices pour vos collaborateurs :
CONFIDENTIALITÉ
Impression uniquement après authentification
FLEXIBILITÉ
Imprimez depuis n’importe quelle imprimante
SIMPLICITÉ
Interface intuitive et sans complications
*Pull-printing : Solution permettant de sécuriser les impressions et la diffusion des documents en entreprise.
