Livre blanc – Dématérialisation des factures

Dès lors que des investissements en solutions logicielles sont nécessaires pour répondre à un besoin, il est logique que certains considèrent qu’il s’agit davantage d’un coût et moins d’une source de création de valeur, même si, aujourd’hui, tout le monde admet que traiter une facture papier coûtera toujours plus cher que la même opération numérique.

Aux coûts directs et visibles, tels que le montant de l’investissement en solutions logicielles, consulting, intégration et réorganisation des processus, il convient de mettre en regard les gains liés, par exemple, à la réduction des délais de paiement, à l’optimisation de la trésorerie (pour les factures sortantes), au temps passé à la saisie des informations, aux économies de papier et d’espace de stockage, à l’amélioration de la conformité fiscale (par réduction du nombre d’erreurs), à la fluidité des workflows, à la vision de bout en bout du cycle de vie de la facture, à la réduction des litiges, des pénalités, des relances et des étapes de validation, à la sécurité de l’archivage… La liste est longue !