Solution dématérialisation Cloud by Toshiba :
une Solution Clés en main pour votre service achat

Dématérialisez votre processus achat et améliorez votre relation fournisseur

Les relations entre les services achats et comptabilité concernent l’établissement des budgets, le contrôle et règlement des factures fournisseurs. Par manque de fluidité dans les processus interservices le montant des retards de paiement en France est estimé à plus de 20 milliards d’euros imputable à 80% pour les PME/TPE et 20% pour les ETI. Pour réduire ces retards, votre entreprise a besoin d’accélérer ses délais de transmission et de traitement des factures pour procéder à leur règlement.

Classement et recherche intelligente de vos documents

La fonction Intelligent Indexing permet d’identifier instantanément les informations les plus utiles au sein de vos documents, d’extraire ces données importantes et de classer automatiquement vos factures. Retrouvez instantanément, au sein du même dossier, tous les documents rattachés à votre facture : commande et bon de livraison, par exemple.

Traitement automatique
des factures fournisseurs

L’Intelligence Artificielle de la Solution de dématérialisation Cloud ACHAT Clés en main by Toshiba permet de reconnaitre automatiquement les factures de vos fournisseurs (papier et électroniques), puis de les mettre en correspondance avec les bons de commande concernés. Le workflow personnalisable, facilite la gestion des validations, effectue un suivi des dates d’échéance et des changements d’état (Accepté, refusé, bon à payer) et simplifie grandement la gestion des flux de trésorerie.

Transfert automatique
des écritures comptables

Transfert automatique des écritures comptables vers Sage, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics, EBP, Cegid, Divalto et autres systèmes ERP. La Solution de dématérialisation Cloud ACHAT Clés en main by Toshiba supprime les processus papier, évite les erreurs administratives, réduit la charge de traitement des factures, simplifie l’étape de validation et contourne la saisie manuelle.

Une Solution Evolutive

La Solution de dématérialisation Cloud Achat Clés en main by Toshiba s’adapte facilement à votre organisation interne et accompagne la croissance de votre entreprise avec la possibilité de mettre en place de nouveaux formulaires, workflows et alertes pour gérer efficacement vos documents.

Une solution Intégrée

Ouverte, la solution interagit avec votre système d’information et s’intègre avec la plupart des ERP et outils du marché (Sage, Cegid, Divalto, Microsoft Dynamics…).

Une solution Mobile

Vos dossiers achats sont accessibles partout, depuis n’importe quel périphérique (smartphone, tablette…), pour une utilisation optimale de la solution, y compris en situation de mobilité.

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