Dématérialisation des factures clients
secteur privé

Dématérialisez vos factures clients

Savez-vous combien vous coûtent les envois de vos factures papier ?

Entre les impressions en double exemplaire, les enveloppes, la location éventuelle de matériel et les frais d’affranchissement, ces coûts directs peuvent atteindre 1,50€ par facture. 

Ajoutons vos frais de relances, vos temps de mise sous pli et d’archivage, multipliés par le nombre de vos envois mensuels. Nous vous laissons le soin de faire vos calculs. Il est temps pour vous de faire des économies, il est temps pour vous de dématérialiser vos factures clients.

Toshiba vous accompagne dans la dématérialisation de vos factures clients

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture créée, envoyée, reçue et archivée au format électronique, sans altération de son état d’origine.

Quelles obligations doivent être respectées ?

Une facture électronique doit respecter trois conditions : Sa parfaite lisibilité, l’intégrité de son contenu et l’authenticité de son origine.

 

Comment y parvenir ?

Trois méthodes possibles : Mettre en œuvre une piste d’audit fiable, mettre en œuvre un système d’échange de données informatisés (EDI) ou signer électroniquement ces documents à l’aide d’une signature électronique RGS** (2 étoiles) garantissant de façon autonome l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu des factures.

Dématérialiser vos factures avec la solution DPII by TOSHIBA, c’est bénéficier de nombreuses fonctionnalités avancées

  • Usage illimité de la plateforme SaaS (accès aux factures émises et archivées, fonction de relance, administration, tableau de bord).
  • Extraction automatique des données utiles grâce au moteur de recherche (adresse email du destinataire ou code client, nom du client, numéro de facture, date de facture, référence de commande, etc.).

Plate-forme Saas de dématérialisation des factures clients

De gains immédiats pour votre organisation :

Une importante réduction des coûts

Une accélération du paiement des factures

Une plus grande sécurité

Une économie de temps immédiate

Un impact positif sur la trésorerie

Et bénéficiez d’un partenariat et de technologies de confiance :

Politique d’horodatage DPii EDC (PSHE). 

Application de signature RGS ** (par Cachet Serveur HSM(1) Certinomis). 

Transmission par email sécurisé (avec lien de téléchargement) vers le client destinataire. 

Archivage 10 ans conforme Z42-013.  

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