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Dématérialisation des factures clients secteur privé

Dématérialisez vos factures clients

Savez-vous combien vous coûtent les envois de vos factures papier ?

Entre les impressions en double exemplaire, les enveloppes, la location éventuelle de matériel et les frais d’affranchissement, ces coûts directs peuvent atteindre 1,50€ par facture. 

Ajoutons vos frais de relances, vos temps de mise sous pli et d’archivage, multipliés par le nombre de vos envois mensuels. Nous vous laissons le soin de faire vos calculs. Il est temps pour vous de faire des économies, il est temps pour vous de dématérialiser vos factures clients.

Toshiba vous accompagne dans la dématérialisation de vos factures clients

Picto1 Facture electronique

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture créée, envoyée, reçue et archivée au format électronique, sans altération de son état d’origine.

Picto2 facture lisibilite integrite authenticite

Quelles obligations doivent être respectées ?

Une facture électronique doit respecter trois conditions : Sa parfaite lisibilité, l’intégrité de son contenu et l’authenticité de son origine.

 

Picto3 authenticite integrite

Comment y parvenir ?

Trois méthodes possibles : Mettre en œuvre une piste d’audit fiable, mettre en œuvre un système d’échange de données informatisés (EDI) ou signer électroniquement ces documents à l’aide d’une signature électronique RGS** (2 étoiles) garantissant de façon autonome l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu des factures.

Dématérialiser vos factures avec la solution Docoon c’est bénéficier de nombreuses fonctionnalités avancées

  • Usage illimité de la plateforme SaaS (accès aux factures émises et archivées, fonction de relance, administration, tableau de bord).
  • Extraction automatique des données utiles grâce au moteur de recherche (adresse email du destinataire ou code client, nom du client, numéro de facture, date de facture, référence de commande, etc.).

Plate-forme Saas de dématérialisation des factures clients

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De gains immédiats pour votre organisation :

Schema docoon pictos cout gaintemps vitesse tresorerie securite
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Une importante réduction des coûts

Picto9 vitesse

Une accélération du paiement des factures

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Une plus grande sécurité

Picto5 gaintemps

Une économie de temps immédiate

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Un impact positif sur la trésorerie

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Et bénéficiez d’un partenariat et de technologies de confiance :

Application de signature RGS ** (par Cachet Serveur HSM(1) Certinomis). 

Transmission par email sécurisé (avec lien de téléchargement) vers le client destinataire. 

Archivage 10 ans conforme Z42-013.