Solution de pull-printing
on premise

Optimisez la gestion de votre parc d’impression et mettez en place une politique d’impression efficace avec Gespage.

Le saviez-vous ?

Les coûts d’impression peuvent représenter jusqu’à 3%* du chiffre d’affaires annuel d’une entreprise

48%** des PME affirment être intéressées par des conseils sur l’optimisation des coûts d’impression

Sources : (*) docngo.com, février 2023 – (**) snessii.com, novembre 2022

Pourquoi choisir Gespage pour le Pull Printing ?

Face à ce constat, adopter une politique d’impression représente une véritable opportunité pour votre entreprise. Gespage est une solution avancée de pull printing on-premise, permettant aux entreprises de sécuriser et d’optimiser leurs impressions.

Ce modèle, installé et géré directement dans les locaux, garantit un contrôle total sur les données sensibles et leur sécurité. Grâce à une gestion intelligente des flux d’impression, vous réduisez le gaspillage et optimisez l’utilisation de vos ressources.

Économie

Gardez le contrôle de vos dépenses.

Gérer des crédits et quotas d’impression, des droits d’accès au service.

Sécurité

Garantissez la sécurité et la confidentialité de vos impressions.

Sécuriser l’usage des équipements grâce à l’identification par badge.

Mobilité

Améliorez la mobilité et l’agilité de vos équipes.

Favoriser la mobilité grâce aux impressions qui suivent les collaborateurs.

Écologie

Engagez vos collaborateurs dans une démarche responsable.

Réduire le gaspillage des impressions oubliées en engageant les collaborateurs dans une démarche plus responsable.

Productivité

N’attendez plus votre impression.

Disposer d’indicateurs fiables pour suivre les usages de vos collaborateurs.

Le parcours d’impression

Envoi du document

L’utilisateur envoie son document à imprimer depuis son poste de travail. La solution fonctionne avec Windows, macOS, Android et iOS depuis un réseau local ou via un VPN sécurisé.

Stockage sécurisé

Dès l’envoi, le document est crypté et stocké temporairement en attente de validation. Un chiffrement des données garantit la sécurité de ses données sensibles.

Authentification utilisateur

L’utilisateur s’identifie sur le terminal de la machine pour accéder à ses travaux d’impression.

Impression à la demande

Une fois l’authentification effectuée, le document est libéré et imprimé, garantissant une impression à la fois confidentielle et sécurisée.

Suivi des activités d’impression

Le Pull Printing permet un contrôle centralisé via des rapports et tableaux de bord permettant aux administrateurs de Gespage de suivre et optimiser leurs activités d’impression (choix de l’utilisation de la couleur, du format, du coût de l’impression, quotas par service, personne, etc.).

Une solution complète pour votre politique d’impression

Mettre en place une politique d’impression permet aux entreprises de sécuriser leurs systèmes, réduire les coûts, adopter des pratiques durables et améliorer la productivité ainsi que la satisfaction des utilisateurs et administrateurs.

Gérer votre parc d’impression :

Ouvrez les accès à l’authentification via plusieurs méthodes (badge, PIN, SSO, Mobiles)
Autorisez l’accès à l’ensemble des machines du parc d’impression
Assurez une gestion centralisée des impressions sur vos sites distants afin de garantir un contrôle homogène et efficace.

Sécuriser votre système d’impression :

Garantissez la confidentialité de vos impressions grâce à un traitement interne sécurisé de vos travaux d’impression
Imprimez en toute sécurité vos documents confidentiels (factures, documents RH, contrats) grâce à une libération strictement contrôlée sous authentification
Créez des accès adaptés aux utilisateurs externes souhaitant imprimer, tout en maintenant un haut niveau de sécurité.

Optimiser vos coûts d’impression :

Mettez en place des règles efficaces pour limiter les dépenses liées aux impressions (quota, routage intelligent, règles …).
Gérez en autonomie la facturation des utilisations de vos MFP et imprimantes grâce à l’intégration de passerelles de paiement sans contact (Izly, PayPal, Stripe, etc.).
Bénéficiez d’une visibilité complète des volumes d’impression et comportements des utilisateurs pour une meilleure prise de décision.

Avec Gespage, le pull printing devient un acte écoresponsable

Dans un monde où chaque impression compte, Gespage adopte une approche innovante et responsable du pull printing :

Accédez à des rapports détaillés sur l’impact environnemental de vos impressions (consommation de papier, d’eau, d’énergie et émissions de CO₂).
Lancez des campagnes de sensibilisation grâce à des alertes personnalisables et programmables (exemple : “Je m’engage pour la planète et j’imprime mes documents en noir et blanc”!).

Avec Gespage, optimisez votre gestion documentaire tout en contribuant activement à une politique durable.

MPS by Toshiba : Confiez la gestion de votre infrastructure documentaire à nos experts !

Découvrez les Managed Print Services (MPS) by Toshiba, une solution clé en main de gestion déléguée de votre infrastructure d’impression.

De la maintenance à l’optimisation des coûts, nos experts prennent en charge l’ensemble de votre environnement documentaire, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Des bénéfices pour votre entreprise :

CONTRÔLE

Contrôle total sur vos données sensibles grâce à un traitement interne de vos impressions

ÉCONOMIE

Maîtrisez vos coûts d’impression

ÉCORESPONSABILITÉ

Diminuez votre empreinte écologique en optimisant l’utilisation des ressources.