Digitalisez vos flux documentaires pour gagner en productivité
En moyenne, les employés passent 30 à 40% de leur temps à rechercher des documents pour réaliser leurs tâches quotidiennes. Avec MDS by Toshiba (Managed Document Services), nos experts managent vos flux documentaires et vous accompagnent dans vos projets de dématérialisation. Les bons documents deviennent alors disponibles au bon moment, pour le bon interlocuteur de manière plus rapide et plus sécurisée.
Accompagner la dématérialisation de vos flux documentaires
La dématérialisation des flux documentaire est un maillon clé de la transformation digitale des entreprises. Elle est source de gain de productivité et de performance globale et présente de nombreux autres bénéfices :
Accélérer et fiabiliser vos processus documentaires
Sécuriser et assurer la traçabilité de vos documents
Développer votre collaboration interne et le travail à distance
Assurer votre conformité aux obligations légales
Réduire vos coûts et vos impacts environnementaux.
Le bon document, au bon moment pour la bonne personne
Une stratégie de dématérialisation performante doit garantir la disponibilité du bon document, au bon moment à la bonne personne. Pour cela, l’entreprise doit s’engager dans une transformation progressive de ses flux et de son infrastructure documentaire qui ne s’improvise pas. Elle doit être conçue ad-hoc pour répondre aux spécificités de ses processus métier, à ses priorités et au ROI attendu.
MDS by Toshiba offre un panel de services pour vous accompagner et optimiser votre stratégie de dématérialisation tout en favorisant la conduite du changement et l’adoption des solutions par vos équipes.
Une méthodologie en 4 étapes
Pour accompagner votre entreprise dans la digitalisation des flux documentaires, les experts Toshiba mettre en œuvre une méthodologie en 4 étapes :
- Pré-qualification : les experts Toshiba travaillent avec vos équipes pour identifier vos besoins, vos enjeux et les priorités du projet.
- Audit : après une analyse poussée de votre gestion documentaire et de vos processus métier, ils vous proposent des méthodes et des outils adaptés.
- Mise en œuvre : ils définissent avec vous vos nouveaux flux documentaires et intègrent des solutions de dématérialisation à vos différents systèmes d’information. Vos collaborateurs sont formés et accompagnés par les experts.
- Pilotage et amélioration continue : les équipes Toshiba s’assurent du bon fonctionnement des outils et de leur performance globale et adaptent les processus aux évolutions de votre organisation.
Documents associés
Brochure MDS : Managed Document Services
Brochure e-GEIDE
Livre blanc - Dématérialisation des factures
