Transformation digitale et travail à distance
Le fonctionnement des entreprises et nos façons de travailler ont été bouleversés, notamment avec le confinement lié à la crise sanitaire de 2020. Le flex-office, les organisations transverses ou encore le télétravail renforcent le besoin de développer le collaboratif et de faciliter le travail à distance. Dès lors, comment maintenir la productivité des salariés ? Comment conserver la culture et la vie de l’entreprise ? Et comment préserver la communication et le partage des informations ?
Une réponse à ces questions réside notamment dans la mise en œuvre d’un espace numérique d’entreprise qui offre aux salariés et collaborateurs une expérience homogène, qu’ils soient au bureau ou à distance.
La transformation digitale en marche !
Pour faire face à l’essor de l’organisation hybride du travail, les entreprises doivent investir dans des solutions de digitalisation des données et développer des stratégies pour maintenir la sécurité des ressources, la productivité des salariés et la collaboration entre les équipes. Sont ainsi concernés les processus métier, l’ensemble des documents de l’entreprise, mais aussi les outils technologiques en ligne et leurs usages.
La réussite de cette transformation digitale nécessite une parfaite compréhension de la culture de l’entreprise (vie du service, pratiques usitées, manières de faire), ainsi que des processus métier et de leurs enjeux. Si elle est bien menée, l’adoption du télétravail (ou du travail hybride) par les équipes de votre organisation peut se faire avec succès.
Toshiba Tec en France vous propose un accompagnement personnalisé pour encourager et pérenniser l’usage du numérique au sein de votre entreprise.
Restez en ligne pour une collaboration au quotidien
Pour être efficace, la collaboration entre les équipes dans une organisation hybride doit s’appuyer sur des outils performants de communication et de partage de documents. La mise en place de la visioconférence et des messageries instantanées est un premier pas pour s’affranchir de la distance et établir des relations de travail en ligne.
Ces outils doivent être complétés par des espaces de travail conçus autour de la Gestion Électronique des Documents (GED) : sorte de bureau numérique (ou digital workplace en anglais), cette solution permet à vos collaborateurs de disposer de tous les outils métier, informations, ressources et documents nécessaires au travail.
Pensée pour s’adapter aux besoins et pratiques de votre entreprise, la GED facilite la productivité et la communication tout en garantissant la sécurité des données, même à distance. Découvrez les solutions de Toshiba Tec pour la gestion électronique des documents.
La digitalisation de vos processus pour un gain de productivité
Quand la compétitivité des entreprises dépend de la bonne circulation de l’information, la dématérialisation des ressources devient une pratique indispensable pour accélérer et fluidifier les processus.
Des solutions existent pour automatiser le travail répétitif de bureau, tel que l’envoi d’e-mails, la saisie, la mise sous pli et l’impression du courrier, ou encore l’émission de factures clients. Levier de la transformation digitale, la dématérialisation permet de libérer du temps à vos équipes, au profit de missions à plus forte valeur ajoutée et d’une meilleure expérience de travail.
Toshiba Tec vous accompagne dans la transformation digitale de votre entreprise grâce à une solution de gestion des documents sortants complète. Les bulletins de paie des employés, la relance des clients, et les factures destinées à l’administration publique sont autant d’envois automatisés pour simplifier la vie de vos collaborateurs.
La gestion globale des documents avec les solutions Toshiba Tec
La digitalisation et la centralisation de vos documents n’a jamais été aussi simple : découvrez les solutions de gestion développées par Toshiba Tec.
E-GEIDE est une GED collaborative, facile à prendre en main et efficace pour le traitement des données et la mise en avant du travail en équipe, même à distance. En permettant aux salariés de se concentrer sur leur domaine d’activité, vous favorisez en effet la productivité et la compétitivité de votre entreprise.
Sysnea Ultimate répond à tous vos besoins, et ce indépendamment de la taille de votre entreprise ou du nombre de salariés qu’elle comporte. Toutes les ressources administratives et financières, mais aussi les factures clients et fournisseurs sont accessibles en ligne, de manière sécurisée et sous forme numérique.
Et pour une intégration et une digitalisation encore plus poussées, faites appel à Docuware, la GED la plus complète par Toshiba Tec. Avec Docuware, la dématérialisation des ressources et des documents de votre entreprise est automatisée. Vos processus métier sont modélisables pour une optimisation poussée : la GED s’adapte à vos pratiques et facilite le télétravail de vos équipes et collaborateurs.
Pour toute demande d’information ou pour trouver les outils qu’il vous faut, un expert se tient à votre disposition.