Facture électronique, au cœur de la performance financière
Communiqué de presse
Une fois acquis, intégrés et traités, les documents qui entrent dans l’entreprise doivent encore passer par une étape de Validation avant de passer à la phase de Conservation.
Voici où elles se situent parmi les étapes clés qui ponctuent la circulation des contenus en interne :
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La phase de Validation, une étape incontournable
Après la phase de traitement, les documents entrants sont soumis à une étape de validation. Ceci correspond à la visualisation et à la vérification de la bonne traçabilité des documents. On constate, à ce stade, combien l’optimisation des processus métier, avec des workflows avancés comme l’usage de règles de validation conditionnelles, contribue à accélérer considérablement la transformation numérique des entreprises. Grâce à l’automatisation des processus, l’existence d’outils de workflow améliore ainsi la productivité de l’entreprise, en lui assurant la maîtrise du flux documentaire.
La Conservation, un défi alors qu’en France, 67% des entreprises ont été victimes de cyberattaques en 2019.1
La conservation des documents est un enjeu majeur pour les entreprises. Elles doivent prouver leur capacité de sauvegarde et de stockage des documents ! Loi RGPD, Loi Pacte, comment les entreprises réagissent face à ces législations ? Bien qu’assurant la protection des données personnelles, ces lois obligent les entreprises à se munir d’importants moyens pour protéger ces données. De plus, les logiciels de paie, de gestion RH, de facturation électronique… sont eux-mêmes soumis à des réglementations précises. Réglementations qui sont vouées à se multiplier et à se préciser à chaque avancée technologique.
C’est pourquoi les solutions vont encore plus loin et offrent la possibilité d’accès à un coffre-fort numérique !
Toshiba peut témoigner de l’importance des phases de VALIDATION et de CONSERVATION des documents qui circulent en interne, comme des enjeux qui en découlent.
En effet, ceci soulève de nombreuses interrogations, par exemple :
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A votre disposition pour toute demande complémentaire.
Belle journée,
Cordialement,
L’équipe LEWIS pour Toshiba
Alice Soula, Marion Bosserelle & Gaétane Roche
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