Depuis plusieurs années, Toshiba Tec s’est engagé dans la digitalisation pour soutenir l’efficacité et la performance des entreprises. Découvrez les bénéfices réels de l’automatisation des processus financiers, ainsi que les outils les plus pertinents pour réussir cette démarche au sein de votre entreprise.
L’automatisation des processus financiers consiste à mettre en place des outils technologiques comme des logiciels pour réaliser les tâches de la fonction finance réalisées manuellement. Elle est très liée à la dématérialisation de la gestion d’activité d’une entreprise : la gestion de documents dans le cloud, la facturation électronique, la signature électronique, etc.
L’automatisation des processus financiers permet de libérer les collaborateurs de tâches répétitives et à faible valeur ajoutée pour les confier aux machines (logiciels ou robots). Elle a deux principaux objectifs :
Les erreurs humaines peuvent avoir des conséquences importantes sur l’activité des entreprises. Elles représentent notamment la première cause des cyberattaques, entraînant des risques importants pour les entreprises (vol de données, rançon, paralysie de l’activité, etc.).
Le RPA (Robotic Automation Process) regroupe des outils permettant de robotiser l’exécution de différentes tâches. Il est de plus en plus utilisé par les fonctions financières et de comptabilité d’une entreprise avec une intégration dans l’ERP (Enterprise Resource Planning). Il peut par exemple réaliser le traitement de bons de commandes ou de factures, réaliser des tâches de comptabilité ou encore assurer la gestion des dépenses
Des tâches variées des fonctions financières et de comptabilité font de plus en plus l’objet d’automatisation comme :
Mettre en œuvre une stratégie d’automatisation des services financiers doit être pensé globalement et se faire par étapes. Celles-ci sont notamment les suivantes :
Le Purchase to pay (appelé aussi Procure-to-pay) correspond au processus d’achat d’une entreprise. De plus en plus d’étapes des achats sont concernées par l’automatisation des processus comme le choix du fournisseur, la validation de bons de commande ou encore le paiement de la facture. L’automatisation ou la robotisation (RPA) permet notamment de se prémunir contre les risques de fraude en améliorant les contrôles comptables et la détection d’anomalies.
Facile à mettre en oeuvre, la facturation électronique offre de nombreux bénéfices aux entreprises et à leur service comptabilité : suppression de tâches (contrôles de saisies, re-saisies, éditions et rééditions pour signatures et validation, etc.), raccourcissement des délais de traitement ou encore archivage électronique sécurisé.
La facturation électronique deviendra en outre obligatoire pour toutes les entreprises entre septembre 2026 et septembre 2027. Vous pouvez dès maintenant mettre en place la dématérialisation de vos factures clients avec Sysnea e-facture, la solution de facturation électronique de Toshiba Tec.
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