PaperCut MF et PaperCut Hive
Logiciels de pull printing
Optimisez la gestion de votre parc d’impression avec une solution puissante et intuitive, conçue pour aider les entreprises à surveiller, sécuriser et optimiser leur environnement d’impression. Découvrez PaperCut MF, la solution On-Premise, et PaperCut Hive, la solution cloud. Quelle que soit la taille de votre organisation ou les appareils et systèmes d’exploitation utilisés par vos collaborateurs, PaperCut vous offre une gestion d’impression efficace et adaptée.
PaperCut MF : La solution locale pour une gestion d'impression efficace
Découvrez PaperCut MF, une solution incontournable pour la gestion de vos flux d’impression. Dans un environnement professionnel où l’optimisation des ressources est essentielle, votre solution d’impression doit vous permettre de contrôler, sécuriser et réduire les coûts liés aux impressions sans compromettre votre productivité.
PaperCut MF est une solution de pull printing hébergée On-Premise compatible avec une large gamme d’imprimantes et systèmes multifonctions.
PaperCut MF accompagne votre politique d’impression en assurant une gestion optimisée de vos systèmes d’impression. Il permet la création de règles de redirection, l’application de quotas, l’intégration d’une passerelle de paiement, ainsi que la génération de rapports personnalisés, de compteurs et d’alertes, que vous soyez sur site ou en multi-sites.
PaperCut MF offre plusieurs fonctionnalités de sécurité : libération des impressions sous authentification, chiffrement des données, stockage interne des informations sur le serveur de l’entreprise, création de filigranes pour la traçabilité et contrôle d’accès avancé.
PaperCut MF vous permet de réaliser des économies grâce au Pull Printing. La réduction des impressions inutiles, impression orphelines, l’optimisation des coûts avec l’obligation du recto & verso ou le routage vers une imprimante plus adaptée aux travaux d’impression.
PaperCut Hive : La solution cloud pour une gestion d'impression sécurisée
Optez pour PaperCut Hive et profitez d’une solution Cloud Edge Mesh* conçue pour vous affranchir des contraintes techniques et infrastructurelles. Entièrement hébergée dans le cloud, cette plateforme fonctionne sans serveur local, limitant ainsi les dépenses liées à la maintenance et simplifiant la gestion informatique. Elle garantit une transmission sécurisée de vos travaux d’impression et s’adapte parfaitement à vos besoins grâce à une évolutivité sans limite, permettant une utilisation fluide, quel que soit le nombre de périphériques multifonctions, d’utilisateurs ou de sites au sein de votre organisation.
Lors de vos impressions en réseau local, vos travaux sont cryptés avant d’être envoyés vers la technologie Edge Mesh. Ils restent cryptés jusqu’à ce que l’utilisateur s’identifie pour en demander la libération.
Le Edge Mesh permet à tous les ordinateurs du réseau de communiquer entre eux afin de répliquer un serveur d’impression local. Ce serveur local centralise et partage les travaux d’impression. Parallèlement, un second cloud facilite l’échange des métadonnées, garantissant ainsi une sécurité et une confidentialité optimales pour vos données d’impression sensibles.
Lors de vos déplacements, envoyez vos travaux d’impression comme si vous étiez sur site. Demandez l’impression depuis votre ordinateur ou votre téléphone : votre travail sera chiffré avant d’être transmis au cloud administratif, qui assurera la communication avec l’Edge Mesh.
Une fois l’utilisateur identifié, il pourra libérer son impression immédiatement, sans délai ni problème d’accessibilité, même si un ordinateur du Edge Mesh est en panne, mis en veille ou ne fonctionne pas.
Gestion de la politique d’impression avec les logiciels PaperCut
Mettre en place une politique d’impression permet aux entreprises de sécuriser leurs systèmes, réduire les coûts, adopter des pratiques durables et améliorer la productivité ainsi que la satisfaction des utilisateurs et administrateurs.
Amélioration de la qualité de vie au travail
- Offrez une expérience d’impression fluide et sans interruptions, grâce à une solution intuitive et accessible sur tous les sites.
- Simplifiez la gestion des impressions pour les administrateurs avec un tableau de bord centralisé et une visibilité en temps réel.
- Réduisez le stress lié aux impressions ratées ou aux longues files d’attente, en optimisant la disponibilité des imprimantes.
Réalisation d’économies
- Mettez en place des règles d’impression intelligentes pour réduire les coûts : impression en noir et blanc, recto verso obligatoire, quotas d’impression.
- Gérez efficacement la facturation des impressions grâce à l’intégration de passerelles de paiement sécurisées (Izly, PayPal, Stripe, etc.).
- Diminuez la consommation de papier et d’encre en supprimant les impressions inutiles et en favorisant le routage optimisé des travaux.
Centralisation des données
- Accédez à des statistiques précises sur les volumes d’impression et les comportements des utilisateurs via une interface unifiée.
- Suivez et appliquez vos politiques d’impression sur l’ensemble de votre parc, même sur des sites distants.
- Améliorez la sécurité en garantissant une traçabilité complète des impressions et en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés.
Optimisez votre gestion d'impression avec PaperCut MF et PaperCut Hive : Des solutions adaptées à votre métier
Avec PaperCut, répondez aux besoins de votre secteur, quelle que soit la taille de votre entreprise :
Vous êtes un professionnel de l’enseignement et vous souhaitez recouvrer vos coûts d’impression, imprimer depuis des appareils personnels et mobiles, numériser et partager des documents, ainsi que sécuriser des informations sensibles avant, pendant et après l’impression.
Vous êtes un professionnel de la santé et vous souhaitez renforcer la sécurité et la conformité des données patients, réduire ou optimiser les budgets liés à l’impression, améliorer la disponibilité des systèmes d’impression et la productivité des utilisateurs, ainsi qu’être accompagné dans la transition digitale de vos documents.
Vous êtes une collectivité territoriale ou une administration et vous souhaitez renforcer la confidentialité de vos données, maîtriser et optimiser votre empreinte écologique liée à l’impression, ainsi qu’améliorer la productivité de vos agents grâce à l’impression mobile.
Vous êtes une PME et vous souhaitez renforcer la sécurité et la confidentialité de vos données, maîtriser et optimiser vos dépenses liées à l’impression, mettre en place l’impression mobile, ainsi qu’adopter une solution de gestion d’impression simple et efficace.
Gestion de la politique d’impression avec les logiciels PaperCut
Découvrez les Managed Print Services (MPS) by Toshiba, une solution clé en main de gestion déléguée de votre infrastructure d’impression. De la maintenance à l’optimisation des coûts, nos experts prennent en charge l’ensemble de votre environnement documentaire, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Des bénéfices pour votre entreprise :
CONTRÔLE
Contrôle total sur vos données sensibles grâce à un traitement interne de vos impressions
ÉCONOMIE
Maîtrisez vos impressions et coûts.
ÉCORESPONSABILITÉ
Réduisez votre empreinte écologique.
FLEXIBILITÉ
Une solution qui s’adapte aux besoins et infrastructures de chaque entreprise.
Des bénéfices pour vos collaborateurs :
CONFIDENTIALITÉ
Impression uniquement après authentification.
FLEXIBILITÉ
Imprimez depuis n'importe quelle imprimante.
SIMPLICITÉ
Interface intuitive sans complications.
* Le Edge Mesh permet d’imprimer sans serveur en connectant directement les appareils entre eux pour une impression rapide et sécurisée.
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