Sysnea 360, une GED évolutive et intelligente
Découvrez Sysnea 360, notre solution de Gestion Électronique de Documents (GED) modulaire, déployable en Cloud ou On-premise, avec un accompagnement sur mesure.
Centralisation, workflows automatisés, OCR intelligent, conformité à la réforme facture électronique 2026 et sécurité ISO 27001, Sysnea 360 n’est pas seulement une solution complète et puissante, elle a été conçue pour vous permettre de mettre en œuvre vos projets à votre rythme, sur les périmètres qui sont les plus importants pour votre entreprise.
Pourquoi opter pour une GED ?
Dans une entreprise moderne, le volume d’informations générées et échangées augmente de façon exponentielle. Sans solution de gestion documentaire performante, ces données (devis, factures, notes de frais, contrats…)restent éparpillées et difficiles à exploiter.
La Gestion Électronique de Documents (GED) offre une réponse concrète à ce défi. Elle garantit un accès rapide et sécurisé aux informations, tout en simplifiant leur partage entre collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs. Grâce à l’automatisation des processus et à l’intégration avec les différents logiciels métiers, la GED fluidifie les flux de travail et améliore la productivité.
Ses principaux atouts se concentrent sur trois axes essentiels :
- Accessibilité : retrouver facilement chaque document au bon moment.
- Collaboration : renforcer la synergie entre équipes internes et externes.
- Efficacité opérationnelle : optimiser les processus métiers et réduire les coûts.
Adopter une solution GED, c’est investir dans un outil stratégique qui permet de gagner du temps, d’améliorer la performance globale et de réaliser des économies substantielles.
Sysnea 360, la GED qui fait évoluer votre entreprise
Toshiba aide les entreprises à maîtriser leurs documents et à automatiser leurs processus grâce à Sysnea 360, une plateforme GED 360° pensée pour accompagner votre transformation digitale à votre rythme. Accessible depuis tous vos appareils, interopérable avec vos ERP/CRM et conforme aux exigences réglementaires, Sysnea 360 réduit les coûts, accélère les processus et sécurise votre patrimoine documentaire.
Pourquoi choisir Sysnea 360 ?
Sysnea 360 centralise, structure et synchronise l’ensemble des informations éparpillées dans votre organisation. Fini les tableaux isolés, les fichiers qui circulent par e-mail ou les systèmes qui ne communiquent pas entre eux : toutes vos données deviennent accessibles au sein d’un écosystème unique, intelligent et évolutif.
Centralisation des documents
un référentiel unique pour devis, factures, contrats, courriers… accessible 7j/7.
Automatisation par workflows
validation, approbation et routage simplifiés pour réduire les délais et les erreurs humaines.
OCR et indexation intelligente
reconnaissance documentaire pour un classement automatique et une recherche rapide
Sécurité & conformité
chiffrement, gestion fine des droits, traçabilité et conformité RGPD ; solution certifiée ISO 27001.
Conforme PA 2026
prise en charge des flux via plateformes agréées (ex-PDP)
Une solution au service de tous les métiers et de la performance globale de votre entreprise
Sysnea 360 est une solution complète et évolutive, pensée pour répondre aux besoins de tous les métiers et de toutes les tailles d’entreprise, quelle que soit leur maturité digitale. Elle centralise et sécurise vos informations, les rend facilement accessibles et partageables, et favorise la collaboration entre les équipes.
Grâce à ses fonctionnalités modulaires, Sysnea 360 permet de modéliser, optimiser et automatiser vos processus métiers, qu’il s’agisse de finance, ressources humaines, administratif, juridique, ou commercial.
La plateforme s’adapte à vos besoins et à votre rythme de transformation digitale. Que vous soyez une PME en pleine croissance ou un grand groupe déjà digitalisé, Sysnea 360 accompagne chaque métier de votre entreprise, en offrant un environnement de travail sécurisé, performant et unifié. Elle favorise l’efficacité opérationnelle, la productivité et la fiabilité des données, tout en consolidant votre transformation digitale.
SYSNEA 360 : LES BÉNÉFICES
du patrimoine documentaire
par réduction du temps de traitement
via des espaces de travail dédiés
améliorés des documents
avec CRM, ERP, SIRH
Mobilité 7/7
avec accès permanent
Pilotage et décision
grâce à des outils personnalisés
Délais réduits
par digitalisation et automatisation
Productivité accrue
avec accès aux documents et versions
Conformité règlementaire
aux exigences légales
Sysnea 360 : une GED évolutive pour s’adapter à chaque organisation
Toshiba propose une offre GED structurée en trois niveaux pour répondre aux besoins variés des organisations, de la gestion documentaire de base à l’orchestration complète des processus métier.
- ACCESS : Une solution simple et rapide à déployer, idéale pour centraliser et sécuriser les documents.
- ADVANCED : Des fonctionnalités étendues pour automatiser les workflows, améliorer la collaboration et intégrer les processus métier.
- ABSOLUTE : Une solution sur mesure, hautement personnalisable, intégrant des modules avancés de conformité, de reporting et d’interopérabilité.
Nos experts accompagnent chaque projet avec une vraie expertise en gestion documentaire et en transformation digitale. Ils vous accompagnent à chaque étape, de l’analyse de vos besoins jusqu’au déploiement, pour concevoir une solution parfaitement alignée avec votre environnement, vos enjeux métiers et vos objectifs de performance. Leur expertise garantit un projet maîtrisé, un accompagnement sur mesure et un haut niveau de service.
SYSNEA 360, déclinée en trois niveaux – ACCESS, ADVANCED et ABSOLUTE – permet de répondre aussi bien aux besoins essentiels de centralisation documentaire qu’aux exigences les plus avancées d’automatisation et de pilotage des processus métier.
Sécurité & conformité
Sysnea360 garantit la protection complète de vos informations sensibles. Avec des certifications internationales, Sysnea 360 offre une solution robuste et fiable.
- Conformité RGPD : Respect strict des normes européennes de protection des données.
- Sécurité avancée : Chiffrement des données, gestion des accès et traçabilité complète. Dans le cadre de l’IDP, les données traitées par l’IA ne sortent pas de l’entreprise.
- Intégration universelle : Compatible avec les systèmes ERP, CRM et autres outils métiers pour une adoption facile.
Avec Sysnea 360, vous pouvez vous concentrer sur votre activité tout en ayant la certitude que vos données sont protégées.
Déploiement et accompagnement
Pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet de gestion électronique des documents, vous bénéficiez de l’expertise d’une équipe hautement qualifiée. Du premier niveau d’analyse de vos objectifs et attentes, jusqu’au déploiement de la solution et sa mise en production, notre équipe « Professional Services » vous garantit un accompagnement personnalisé.
Selon vos besoins et la complexité de votre projet, nous définissons ensemble la meilleure approche pour une mise en oeuvre réussie de votre solution.
Découvrez la solution GED 360° évolutive et intelligente de Toshiba