Sysnea Ultimate, une plateforme de gestion documentaire 360 degrés pour toutes les entreprises
La GED Sysnea Ultimate est une plateforme de collaboration complète, adaptée à tous les métiers de l’entreprise.
Elle répond à tous les défis de la digitalisation des documents et des processus, quelque soit votre secteur d’activité et votre domaine professionnel (finance, commerce, RH, juridique, logistique, qualité, administratif…)
Sysnea Ultimate : Une solution pour tous les métiers de l’entreprise
Votre GED Sysnea Ultimate est une plateforme permettant un accès sécurisé à une information centralisée et facilement partageable, pour tous les métiers de l’entreprise.
Grâce à ses modules performants et à son intégration facile dans vos solutions métier (ERP, CRM, SIRH…), vous pouvez modéliser, renforcer et automatiser les processus métiers. Cela facilite le travail de vos équipes, qu’elles soient en comptabilité, ressources humaines, administration des ventes ou juridique… Cette intégration permet une gestion globale plus fluide et efficace des informations, réduisant les silos de données et améliorant la productivité des équipes.
Ainsi depuis votre ERP, vous pouvez facilement consulter des factures ou des bons de commande précédemment déposés et classés dans la GED. De même, depuis votre CRM, des documents comme des contrats clients peuvent être facilement accessibles et partageables sans encombrer les boites mail.
En résumé, cette solution permet non seulement d’organiser, centraliser et sécuriser les documents, mais aussi d’automatiser les tâches répétitives à faible valeur ajoutée, vous libérant ainsi pour vous concentrer sur les aspects essentiels de votre entreprise.
Grâce à son hébergement cloud, Sysnea Ultimate offre une capacité évolutive à la demande. Vous pouvez ainsi choisir les départements ou les métiers à équiper en priorité et nous tirerons partie de la puissance fonctionnelle de la solution pour construire une réponse sur-mesure.
Avec la GED Sysnea Ultimate, bénéficiez d’une couverture fonctionnelle unique !
Sysnea Ultimate se distingue comme l’une des rares solutions de GED sur le marché, offrant plus de 500 fonctionnalités intégrant les technologies les plus avancées.
Voici quelques exemples de fonctionnalités remarquables :
1. L’intelligence artificielle intégrée
Cœur de la technologie LAD-RAD, la capture intelligente basée sur des algorithmes IA permet de reconnaître la nature des documents entrants, qu’ils soient au format papier ou électronique. Elle extrait automatiquement et avec précision les données pertinentes, ce qui est particulièrement utile pour le traitement complet des factures fournisseurs, la distribution des factures clients ou des bulletins de paie.
2. Intranet et extranet d’entreprise
Cette fonction unique permet de partager un emplacement dans la GED et de le transformer en un espace documentaire sécurisé visible par des utilisateurs internes ou « invités ». Cela permet de mettre des documents à disposition, même en mobilité, pour vos collaborateurs (commerciaux, techniciens), clients ou fournisseurs, qui seront automatiquement notifiés de la publication de nouveaux contenus.
3. Générateur de formulaires
Ce module intuitif s’adapte à une multitude d’usages en entreprise, automatisant et simplifiant la collecte de données. En le combinant avec d’autres modules tels que l’application mobile de la GED, la signature électronique et le workflow de validation, vous pouvez étendre ses capacités pour une variété infinie d’applications : demande de devis, prises de rendez-vous, bons de commande, réclamations, support client, sondages, enquêtes de satisfaction, compte-rendu d’intervention technique, réservations, et bien plus encore.
4. Coffre-fort électronique certifié AFNOR NF Logiciel
La solution Sysnea Ultimate, certifiée AFNOR NF Logiciel (NF203), offre la possibilité de conserver durablement les documents les plus sensibles de votre organisation (contrats, bulletins de paie) dans un coffre-fort électronique intégré à la GED. Cette fonctionnalité assure un archivage à valeur probatoire, garantissant une protection contre tout risque de perte, de falsification ou de destruction.
5. Des capacités d’intégration à vos applications
La possibilité d’interfacer vos applications métier (ERP, CRM, SIRH, Gestion Commerciale, etc) avec Sysnea Ultimate permet une intégration complète de la GED à votre système informatique. L’accès aux documents et l’échange d’informations sont facilités, sécurisés, permettant ainsi une gestion optimisée et fluide de vos processus métier.
6. Notes de frais
Le récent module de gestion des notes de frais automatise la saisie des dépenses, grâce à la capture des reçus par smartphone. Il facilite également le travail de contrôle et génére les écritures comptables. La version numérique des dépenses est archivée conformément à la législation, permettant aux collaborateurs de se débarrasser des justificatifs papier.
7. Signature et cachet électronique
L’association d’une solution de signature électronique conforme eIDAS avec la GED facilite le processus de signature de documents de bout en bout, notamment pour la contractualisation (contrat de travail, de vente, de partenariat, etc). Le cachet électronique dans le cadre de la facturation électronique, peut être appliqué automatiquement lors de l’envoi des factures aux clients depuis la GED en toute conformité avec la réglementation.
8. Tableau de bord unique
Un tableau de bord unique et entièrement personnalisable pour visualiser instantanément vos indicateurs métier et gérer vos priorités. Ce tableau de bord intègre des widgets spécifiques à votre activité tels que le suivi des factures en attente, refusées ou validées, la distribution des factures électroniques clients ainsi que la mesure de l’activité documentaire de vos extranets et intranets.
Brochure Sysnea Ultimate
