Favoriser le développement durable dans votre entreprise

Un tournant nécessaire et attendu par tous

Prise de conscience écologique, évolution de la réglementation, changement climatique ou encore image de marque et e-réputation : les entreprises s’impliquent de plus en plus dans des actions concrètes en faveur du développement durable. Cette mobilisation est portée par une volonté d’améliorer les pratiques, à tous les niveaux de l’organisation, pour créer un impact positif au niveau social et environnemental.

Favoriser le développement durable

Le développement durable : de quoi parle-t-on ?

1. Les 3 piliers du développement durable

Le développement durable est un “développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs” (rapport Brundtland, 1987).

Le développement durable a pour objectif l’atteinte de l’équilibre entre 3 piliers :

  • Le pilier de l’efficience économique ;
  • Le pilier de l’équité sociale ;
  • Le pilier de la soutenabilité environnementale.

2. La démarche RSE : comment le développement durable prend-il place dans l’entreprise ?

Tous les acteurs de la société sont concernés par le développement durable, y compris les entreprises. Celles-ci peuvent jouer un rôle crucial dans le respect du développement durable en agissant par exemple sur les conditions de sécurité de leurs employés, la gestion de la pollution, la transparence et la diversité de leur gouvernance, la consommation énergétique des outils de production, etc.

Toutes les actions des entreprises en faveur du développement durable font partie de la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises mettent en place une démarche RSE pour répondre aux attentes de la société, attentive à son impact social et environnemental.

RSE Entreprise
Recyclage vert

Plus concrètement, un engagement RSE consiste à :

  • Réaliser un audit de la situation actuelle de l’entreprise au niveau économique, social et environnemental (bilan carbone notamment). L’audit permet de définir les axes d’amélioration ;
  • Établir des objectifs économiques, sociaux et environnementaux liés à un plan d’action à mettre en oeuvre ;
  • Suivre l’évolution de la démarche RSE au travers des indicateurs de performance (reporting extra-financier) ;
  • Communiquer sur son engagement RSE, en interne et en externe, via des rapports RSE annuels par exemple.


Toshiba Tec est un acteur historiquement engagé dans le développement durable. La RSE fait pleinement partie de l’ADN du groupe qui adopte les valeurs du “Monozukuri, une philosophie japonaise désignant l’art de concevoir et de produire des solutions innovantes, dans le respect de l’environnement et de l’humain.

Orientez votre stratégie de gestion documentaire dans une démarche responsable

La gestion documentaire est un levier d’action intéressant pour soutenir la démarche RSE – et notamment environnementale – de votre entreprise. En effet, il existe une multitude de solutions pour réduire votre consommation de papier, d’encre et d’énergie liée à l’impression de documents.

Outre la réduction de l’impact environnemental, les solutions de dématérialisation et d’automatisation des flux documentaires ont de multiples bénéfices pour votre activité : gain de temps, réduction des erreurs, efficacité opérationnelle ou encore sécurisation des données.

GED Démat
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L’impression raisonnée au service du développement durable

1. Une consommation de papier contenue au niveau mondial

Le marché de l’impression a fortement évolué ces dix dernières années : une diminution des volumes d’impression domestique et une meilleure utilisation des ressources en entreprise ont été observées.

Avec la mise en place de politiques de gestion de leur parc d’impression, les entreprises tendent à supprimer des impressions superflues et à rationaliser les volumes, gage de préservation des ressources naturelles.

La consommation de papier s’est ainsi stabilisée au niveau mondial ces dernières années. En France, selon le Copacel (le Syndicat des industries du papier et du carton), la consommation de papier à usage graphique est passée de 3,8 millions de tonnes en 2012 à 2,4 millions de tonnes en 2022.

2. Les motivations pour diminuer le volume d’impressions

Le Snessi (Syndicat National des Entreprises de Solutions et Systèmes d’Information et d’Impression) s’est intéressé aux usages de l’impression dans l’Hexagone et a réalisé une étude auprès des Petites et Moyennes Entreprises (PME) en 2022 avec le cabinet IDC. Selon cette enquête, la dématérialisation des documents est de loin le facteur le plus important dans la baisse des volumes d’impression (92% des répondants).

L’étude a identifié certains freins persistant à la réduction de la consommation de papier et notamment :

  • La culture du papier et la résistance au changement de certains collaborateurs ;
  • Le temps passé à numériser les documents ;
  • Le volume persistant de documents reçus au format papier.

Il est dès lors nécessaire d’accompagner le changement pour modifier les habitudes des collaborateurs de façon durable. La sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques pour l’utilisation des systèmes d’impression apparaît cruciale.

imprimante professionnelle
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3. Les services d’impression managés : la solution durable pour une impression “raisonnée”

La mise en place d’une politique d’impression peut être un choix judicieux pour développer une pratique d’impression dite “raisonnée”, avec des impacts dans la durée dans son entreprise. Pour cela, il convient de recourir aux services d’impression managés (MPS, pour Managed Printed Services) : cela consiste à déléguer à un professionnel l’économie de son parc d’impression

Les MPS permettent de réduire et d’optimiser l’utilisation des imprimantes par plusieurs moyens comme :

  • La gestion des droits des utilisateurs : il est possible d’attribuer un certain nombre de droits et de limites à chacun, en fonction de son département ou de son métier ;
  • Le paramétrage par défaut des impressions courantes (noir et blanc, recto-verso).

4. L’impression reste incontournable pour les entreprises

L’impression reste néanmoins une nécessité en entreprise pour plusieurs raisons :

  • L’accès croissant à une multitude d’informations et de documents ;
  • Les contraintes réglementaires et juridiques imposant l’impression pour certains documents ;
  • L’impression de documents comme étape incontournable dans le processus de traitement et de partage d’informations ;
  • La facilité, la fluidité et la sécurité du processus d’impression via des imprimantes multifonctions innovantes.

Toutefois, les habitudes d’impression se transforment. Il est désormais possible d’harmoniser les flux d’information et les processus d’impression grâce à une approche raisonnée et intelligente de la gestion documentaire.

imprimante écoresponsable
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La transformation digitale, une réponse aux enjeux environnementaux

 

La transformation digitale est devenue un enjeu fondamental pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Plusieurs phénomènes contribuent au virage vers le digital, dont :

  • l’essor du télétravail et des modes de travail collaboratif ;
  • l’évolution de la législation, qui encourage par exemple la dématérialisation des documents ;
  • les préoccupations environnementales et énergétiques croissantes ;
  • l’évolution des usages : les jeunes générations sont ainsi habituées à la gestion de documents sur des écrans via les tablettes et les smartphones.
 

1. La dématérialisation : étape cruciale de la transition digitale et écologique

La dématérialisation des flux documentaires, consistant au passage de documents papier au format digital, est un moyen pertinent de réduire l’impact environnemental de vos activités.

Toshiba Tec, acteur historique du marché de l’impression, s’est naturellement engagé dans le secteur de la transition numérique depuis plusieurs années. Aujourd’hui, Toshiba accompagne les entreprises dans leur passage au digital en les équipant de solutions répondant à leurs besoins.

Toshiba propose différents outils au service de la dématérialisation des documents répondant à des besoins variés : 

  • des solutions de signature électronique comme Sysnea e-signature ;
  • des solutions de GED (Gestion Électronique de Documents) ;
  • des logiciels de capture, de reconnaissance, de nommage, de classement des documents à l’image de Sysnea Class ;
  • des outils de facturation électronique (Sysnea e-facture) ;
  • les solutions de cyberprotection avec le Pack Atempo Security.
GED
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2. Être accompagné pour une transition digitale au service du développement durable

 

Pour mettre en place un projet de dématérialisation poursuivant les trois enjeux du développement durable, à savoir l’efficience économique, l’équité sociale et le respect de l’environnement, il est essentiel de se faire accompagner par un professionnel.

Toshiba Tec vous propose de se positionner comme votre partenaire dans votre transformation digitale avec son offre de service MDS (Managed Document Services).

Toshiba, un acteur engagé du marché de la gestion des flux documentaires

 

Toshiba Tec s’engage à améliorer en continu la performance environnementale de ses activités au travers de nombreuses démarches : l’éco-conception de ses produits, le recyclage des déchets, la réduction des émissions de CO2 ou encore la diminution des ressources utilisées.

1. Focus sur le recyclage et la réutilisation, une démarche pour diminuer l’empreinte carbone

Toshiba Tec est présent dans le recyclage à plusieurs niveaux de la filière d’impression :

  • En amont : les imprimantes Toshiba ont un taux de recyclabilité dépassant 90%, parmi les plus élevés du marché ;
  • En aval : Toshiba Tec est un des membres fondateurs du Conibi, créé en l’an 2000, qui assure la collecte et le recyclage des cartouches d’encre ;
  • En bout de filière : Toshiba Tec est aussi présent dans le reconditionnement d’imprimantes. Nous avons ainsi lancé en 2023 une nouvelle gamme de systèmes d’impression entièrement reconditionnés.
Rencontre professionnelle au bureau
dématérialisation - limitation des transports

2. Focus sur la consommation énergétique : un bilan carbone pour diminuer les émissions de CO2

 

En 2022, Toshiba Tec a mené un audit de ses émissions carbone pour réaliser un bilan de ses activités sur l’ensemble de l’Hexagone. Des objectifs ont été définis et des leviers d’amélioration ont été identifiés. Pour diminuer son bilan carbone, le groupe se concentre désormais sur 3 axes principaux :

  • Réduire la consommation de carburant en limitant les déplacements professionnels ;
  • Optimiser les circuits de livraison des produits ;
  • Diminuer la consommation énergétique des bâtiments.

Sur l’année 2022 par rapport à 2019, les émissions carbone ont ainsi été réduites de 9,7%. La démarche environnementale de Toshiba Tec en France a même été évaluée à A par Greenly.

Faire appel à Toshiba c’est faire le choix d’un partenaire résolument engagé dans le respect du développement durable !

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